Achtergrond en context
Binnen het sociaal domein gemeente Krimpenerwaard zijn de afgelopen jaren diverse maatregelen, projecten en monitoringsinstrumenten opgezet om grip te krijgen op zorgkosten, preventieve inzet en effectiviteit van beleidsmaatregelen. Er bestaat inmiddels een brede verzameling dashboards en losse monitoringsinitiatieven (o.a. Rondom zorgkosten, preventieve projecten, integrale toegang, hervormingsagenda, transformatieplan en kwaliteitsmonitor).
De huidige monitoring is vooral gericht op kosten en volumes, en onvoldoende integraal en samenhangend ingericht. Hierdoor ontbreekt het aan structurele, betrouwbare stuurinformatie waarmee effecten zichtbaar worden, interventies financieel worden onderbouwd en beleidsmaatregelen op elkaar kunnen worden betrokken.
Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en implementeren van een integraal monitoringskader én bijbehorend dashboard/rapportagestructuur waarmee:
- Preventieve projecten en maatregelen structureel gevolgd en financieel doorgerekend worden;
- KPI’s voor nog uit te werken businesscases, integrale toegang en hervormingsagenda Jeugd worden ontwikkeld en gemonitord;
- De effecten van de inzet uit het Transformatieplan Gedeelde Zorg en lokale projecten inzichtelijk worden gemaakt;
- Samenhang, overlap en mogelijke onderlinge demping van maatregelen zichtbaar wordt;
- Bestaande instrumenten zoals de kwaliteitsmonitor worden geoptimaliseerd (efficiency & functionaliteit).
Opdrachtactiviteiten
- Analyse & ontwerp:
- Brengt bestaande monitoringsinstrumenten, dashboards en databronnen in kaart;
- Beoordeelt de huidige kwaliteit, bruikbaarheid en samenhang daarvan;
- Ontwikkelt een overkoepelend monitoringskader (incl. Indicatoren, KPI’s, definities).
- Financiële doorrekening & koppeling:
- Maakt modellen waarmee preventieve inzet en bezuinigingsmaatregelen financieel gevolgd kunnen worden;
- Vertaalt beleidsdoelstellingen naar meetbare en financieel inzichtelijke indicatoren.
- Samenhang en effectmeting:
- Onderzoekt onderlinge beïnvloeding van maatregelen;
- Maakt effecten op maatwerkvoorzieningen, voorliggend veld en personeel inzetbaar en zichtbaar.
- Optimalisatie Kwaliteitsmonitor:
- Doorontwikkeling naar een efficiënt, integraal en toekomstbestendig instrument.
Taken – Data Engineer / Power BI-ontwikkelaar
- Bouwt of verbetert dashboards en rapportagestructuren (Power BI of vergelijkbare tools);
- Automatiseert dataverzameling en zorgt voor gestructureerde dataflows;
- Borgt governance, beheerprocessen en technische documentatie;
- Ondersteunt implementatie van monitoringskaders en indicatorensets in dashboards;
- Zorgt voor kennisoverdracht richting interne medewerkers/team;
- Optimaliseert bestaande instrumenten zoals de Kwaliteitsmonitor vanuit technische invalshoek;
- Werkt nauw samen met Data-analist en beleidsadviseurs voor datakoppeling en bruikbaarheid.
Beoogde resultaten
- Werkende dashboards en rapportagestructuren of blauwdruk voor implementatie;
- Structurele, geautomatiseerde dataverzameling;
- Doorontwikkelde en efficiëntere Kwaliteitsmonitor (technische implementatie);
- Kennisoverdracht en implementatieplan.
Plaats in de organisatie
- De huidige opzet van de BI-pilot binnen Sociaal Domein gaat, door een gewenste bredere toepassing van BI voor gemeente, op termijn veranderen richting Informatiemanagement;
- De gevraagde FTE uitbreiding werkt aan de monitoring voor Sociaal Domein maar de techniek van bouwen en methodes van data verzamelen vraagt om een nauwe samenwerking en afstemming met en aansluiting bij de Data Analist en Data Engineer die reeds werkzaam zijn bij Informatiemanagement.
12 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte