Vacatures in Waddinxveen

Word Management assistent bij het Ministerie van BZK in Den Haag. Ondersteun projecten binnen de Omgevingswet en werk aan je CV! Wat ga je doen?

Wil jij als organisatorisch talent een sleutelrol spelen in de inrichting van het Nederland van de toekomst? Bij het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) staan we voor enorme ruimtelijke uitdagingen. Binnen de afdeling Dienstverlening en Uitvoeringsondersteuning (DUO) zoeken wij een gestructureerde en verbindende Management assistent. In deze veelzijdige rol zorg jij achter de schermen dat onze projecten en overlegstructuren rondom de Omgevingswet vlekkeloos verlopen.

Als Management assistent ben je de administratieve, organisatorische en inhoudelijke rechterhand van onze projectleiders en teamleden. Je signaleert tijdig knelpunten en zorgt dat iedereen gestructureerd kan werken. Jouw takenpakket is verdeeld over vier pijlers:

• Proces- en projectondersteuning: Je stelt planningen op, houdt actielijsten bij en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je projectdocumentatie (zoals projectplannen en handleidingen) en verzamel en analyseer je informatie die nodig is voor besluitvorming.
• Overleg en communicatie: Je bereidt projectmeetings, stuurgroepen en werkoverleggen voor en woont deze bij. Je verzorgt de agendavoering, legt de verslaglegging vast en deelt actiepunten snel met interne en externe stakeholders.
• Monitoring en rapportage: Je houdt de voortgang van processen nauwlettend in de gaten en signaleert risico's of vertragingen. Je stelt statusrapportages en presentaties op voor het management en controleert de juistheid van documenten.
• Algemene ondersteuning: Je beheert het archief volgens de richtlijnen, ondersteunt bij de organisatie van workshops en teambijeenkomsten, en houdt de administratie (zoals verlof- en urenregistraties) secuur bij.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening (DGRO) van het Ministerie van VRO in Den Haag. Je landt specifiek binnen de afdeling Dienstverlening en Uitvoeringsondersteuning (DUO), onderdeel van de directie Ruimtelijke Informatie (DRI).

Onze afdeling speelt een cruciale rol bij de landelijke invoering van de Omgevingswet en het bijbehorende Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Wij verbinden wetgeving, digitalisering en de dagelijkse praktijk van gemeenten, provincies en waterschappen. De sfeer in ons team is professioneel, hardwerkend en zeer collegiaal. Omdat we volop in ontwikkeling zijn, krijg je alle ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en processen te verbeteren.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatorisch zwaargewicht met een scherp oog voor detail en een natuurlijke drang om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

• Opleiding & Werkveld: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiekunde of Projectmanagement.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met project- of procesondersteuning (planning, agendavoering, verslaglegging) binnen een complexe (overheids)organisatie.
• Methodieken & Tools: Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken (zoals Prince2, Agile, Scrum of Waterfall) en kunt uitstekend overweg met MS Office, projectsoftware (Jira, Trello, MS Project) en documentbeheersystemen (SharePoint/Digidoc).
• Kennis: Basiskennis van wet- en regelgeving zoals de Omgevingswet en de AVG is een grote pré.
• Competenties: Je bent communicatief ijzersterk, accuraat, flexibel onder druk en een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig prioriteiten kan stellen.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 10 van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
• Baan voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag;
• Opdracht voor 12 maanden met optie tot verlenging;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot YC university;
• Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal een hbo-diploma;
• Minimaal HBO diploma in relevante richting (Bedrijfskunde, Bestuurskunde, informatiekunde of projectmanagement);
• Minimaal 2 jaar ervaring met proces- en/of projectondersteuning met coördinerende taken op secretarieel gebied;
• Ervaring met projectmanagementmethodieken (zoals prince2, Agile, Scrum of Waterfal);
• Ervaring met Microsoft Office, projectmanagementsoftware (MS Project, Jira, Trello) en documentbeheersystemen (Sharepoint, Digidoc);
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en detailgericht;
• Je spreekt vloeiend Nederlands.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 3 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,42 en €35,49 per uur Verantwoordelijk voor Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, coördineren en begeleiden van projecten, processen en overlegstructuren binnen het ministerie. Gepubliceerd op 15-07-2026