Vacatures in Venlo

Duik in de wereld van administratieve ondersteuning, waar jij een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van processen binnen het team APV-vergunningen en bijzondere wetten. Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beoordelen, registreren en distribueren van belangrijke documenten.

Je beoordeelt binnenkomende post en meldingen, registreert stukken, verstuurt ontvangstbevestigingen en wijst zaken toe aan de juiste collega in digitale systemen zoals RxMission en MyCorsaNxt. Daarnaast onderhoud je telefonisch contact met inwoners, bedrijven en samenwerkingspartners en zorg je voor duidelijke correspondentie.

Ook zorg je voor de publicatie van besluiten, controleer en vul je digitale dossiers aan en ondersteun je bij het versturen van stukken naar de bezwarencommissie en de rechtbank. In overleg met een jurist help je bij het samenstellen van procesdossiers. Het betreft een tijdelijke functie startdatum inzet 01-04-2026 einddatum inzet 31-07-2026 bij Gemeente Horst aan de Maas. 

Je komt te werken bij Gemeente Horst aan de Maas binnen het team APV-vergunningen, Toezicht en Handhaving (ATH), een jong en groeiend team dat verantwoordelijk is voor het verlenen van vergunningen, toezicht op bouwen, milieu, leefbaarheid en veiligheid en het uitvoeren van juridische handhaving. Het team ATH is jong. Niet alleen voor wat betreft de gemiddelde leeftijd van de medewerkers, maar ook in het bestaan. In 2021 is gestart met de opbouw van ATH en inmiddels werken er zo’n 25 collega’s binnen dit team, waaronder vergunningverleners, juristen, BOA’s, toezichthouders en administratieve medewerkers.

• Beschikbaar van 24 uur per week tussen 01-04-2026 en 31-07-2026;
• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratief ondersteunende functie;
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Goede vaardigheden met digitale systemen en applicaties;
• Een klantgerichte, nauwkeurige en integere werkhouding.

• Salaris in schaal 6; € 2.441,00 - € 3.564,00 bruto per maand;
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar;
• Individueel keuzebudget van 17,05% inclusief 8% vakantiegeld van het jaarsalaris voor extra voordelen;
• Een dienstverband van 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van 0.23 per km;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een jong en groeiend team;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en vernieuwingen;
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega’s.