Vacatures in Rijswijk

Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die graag complexe informatie begrijpelijk maakt en energie krijgt van het coördineren, organiseren en creëren van communicatiemiddelen en bijeenkomsten? Dan is deze opdracht iets voor jou. Als communicatiemedewerker bij het COA houd jij het overzicht, je schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Van voorbereiding tot uitvoering. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten. Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten. Spreekt jou dit aan? Dan is deze detacheringsopdracht als communicatiemedewerker bij het COA jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen? 

• Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Je bent vooral bezig met het regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
• Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
• Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit zoals het 
• Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
• Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
• Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting.
• Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van, communicatieproducten en – activiteiten. Dit gaat bijvoorbeeld om het mede-organiseren van medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en managementbijeenkomsten (fysiek en digitaal). 

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt sinds 1994 een essentiële rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met kernwaarden zoals menswaardig, open, samen en resultaatgericht, biedt het COA een veilige basis en perspectief voor mensen in een kwetsbare situatie.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Innovatie, duurzaamheid en flexibiliteit zijn verweven in de dagelijkse praktijk, terwijl je samenwerkt met een divers team van professionals en vrijwilligers.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht impact maakt? Sluit je aan bij het COA!

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO niveau
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving
• Je bent gewend te werken in een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen veranderen
• Je kunt goed omgaan met druk vanuit verschillende stakeholders en weet daarin professioneel te blijven handelen
• Je bent flexibel, schakelt snel en weet structuur aan te brengen in een hectische werkomgeving

Competenties en persoonlijkheidskenmerken 

• Je bent organisatorisch sterk en weet proactief signalen op te vangen en om te zetten naar communicatie acties
• Klantgericht: Je bent klantgericht en proactief, en houdt rekening met de klantwensen binnen de daarvoor vastgestelde communicatie en huisstijlrichtlijnen
• Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor het COA
• Samenwerken: Je bent een teamplayer, en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel
• Een open houding, je maakt makkelijk verbinding en bent in staat om op alle niveaus te communiceren
• Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent positief en daadkrachtig ingesteld
• En uiteraard kun je goed luisteren, ben je servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel en verbeterkansen

Tijdelijke opdracht voor 36 uur per week

Startdatum: 1 oktober 2026

Duur: 9 maanden

Standplaats: Den Haag / hybride

Niveau: medior

Geschikt voor: detachering

Reageren voor: 15 september

Gesprekken: in overleg

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van cao-opdrachtgever: Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy/ SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.