Vacatures in Putten

Als directiesecretaresse ondersteun je vijf directieleden  en zorg je voor rust, structuur en overzicht in een dynamische zorgorganisatie. Je werkt in een hecht directiesecretariaat van drie collega’s binnen een professionele, maar informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten en voortgang van afspraken.
• Verwerk en beantwoord je zelfstandig correspondentie, post en e-mail en fungeer je als aanspreekpunt.
• Organiseer je overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, logistiek en het maken van notulen.
• Bewak je actiepunten en zorg je dat besluiten en afspraken tijdig worden opgevolgd.
• Ondersteun je HR-processen, zoals werving en selectie en het verwerken van personele mutaties.

Je bent een ervaren directiesecretaresse die organisatiesensitief werkt, discreet omgaat met informatie en helder communiceert op alle niveaus.

• Relevant diploma in secretarieel/officemanagement.
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse in grotere organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Vloeiend in M365 en gewend gestructureerd, zorgvuldig en integer te werken.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega’s in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat met 3 collega’s, samen ondersteun je een directieteam van 5 personen (totaal 8 mensen). Je werkt in een rustig, modern kantoor met combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer dan gerust via het formulier.

Je bent een ervaren directiesecretaresse die organisatiesensitief werkt, discreet omgaat met informatie en helder communiceert op alle niveaus.

• Relevant diploma in secretarieel/officemanagement.
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse in grotere organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Vloeiend in M365 en gewend gestructureerd, zorgvuldig en integer te werken.