Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verlopend bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je zorgt ervoor dat documenten zorgvuldig worden verwerkt en bewaakt het proces van aanlevering tot afhandeling. Daarnaast kijk je kritisch naar hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ben je een belangrijke schakel binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
- Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
- Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
- Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
- Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische omgeving, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.
- Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging.
- Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op fulltime basis.
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Toegang tot ons online leerplatform Skillstown voor jouw ontwikkeling.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een nauwkeurige administratieve professional met oog voor procesverbetering? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams.
- Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
- Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
- Oog voor detail en gestructureerd werken.
Gelegen in het hart van Sittard, is onze organisatie toegewijd aan het creëren van een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen. Met een platte organisatiestructuur en een hecht team van 24 samenwerkende afdelingen, zetten we ons dagelijks in om een positieve impact te maken voor onze ruim 92.500 inwoners.
Bij ons draait het niet alleen om resultaten, maar ook om groei en ontwikkeling. We stimuleren innovatie, bieden toegang tot leerplatforms zoals Skillstown en moedigen je aan om processen slimmer en efficiënter te maken. Samen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en deel uit te maken van onze missie?
€18 - €26 hourly