Als Office Manager ben jij de rechterhand van de President, Deputy President en het bestuur van Samsung. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s optimaal beheerd worden en dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Je speelt een sleutelrol in het organiseren van meetings, zakenreizen en bedrijfsevenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire taken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Efficiënt inplannen en coördineren van afspraken, meetings en conference calls (internationaal)
- Boeken van reizen en accommodaties voor het bestuur
- Verwerken van onkostendeclaraties en leveranciersadministratie
- Opstellen en redigeren van e-mails, nieuwsbrieven en presentaties
- Ondersteunen bij interne en externe evenementen en bijeenkomsten
- Coördineren van kantoorbenodigdheden, postverwerking en algemene kantoorvoorzieningen
- Fungeren als contactpersoon voor algemene vragen binnen het kantoor
- Een passend salaris gebaseerd op jouw ervaring, vanaf €3000 per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Doorgroeimogelijkheden binnen een vooraanstaande internationale organisatie
- Reiskostenvergoeding en ondersteuning voor een gezonde werk-privébalans
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een professionele werkomgeving
- Een internationale werkomgeving bij Samsung, waar je elke dag nieuwe uitdagingen aangaat
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Proactief, organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen
- Flexibel en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit
Het verhaal bij Samsung begon in 1969 op Schiphol, met een visie om technologische grenzen te verleggen en menselijke ervaringen te verrijken. Ze zijn trots op onze integriteit en inzet voor sociale vooruitgang, en deze waarden zijn verankerd in alles wat ze doen.
Wat hen onderscheidt, is hun toewijding aan innovatie en de groei van de medewerkers. Met initiatieven zoals Samsung University en het Health & Wellbeing-programma, stimuleren ze zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling in een omgeving die werk en welzijn harmonieus combineert.
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Wil jij werken op Schiphol en deel uitmaken van een dynamisch en ambitieus team? Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière!
#ASA€3000.00 - €4500.00 monthly