Als management ondersteuner IND draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen het MT A&B in Budel. In een dynamische en complexe omgeving zorg je met jouw coördinerende vaardigheden en proactieve houding voor overzicht en structuur. Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe partijen en speelt een belangrijke rol in het organiseren en ondersteunen van diverse processen. Met jouw ervaring in agendabeheer, mailboxbeheer en organisatie weet je prioriteiten te stellen en knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van complexe en dynamische agenda’s en zorgen voor een optimale planning.
- Informatievoorziening: bewaken dat de directie tijdig over de juiste informatie beschikt voor afspraken en vergaderingen.
- Mailboxbeheer: beheren van de mailbox van het directiesecretariaat en zorgen voor een correcte afhandeling van e-mails.
- Organisatie: plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Coördinatie: verzorgen van attenties en acties, zoals ambtsjubilea, en afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
Bij ons krijg je de kans om jouw talent in te zetten in een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Een salaris tussen €19,86 en €25,55 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van minimaal 36 uur.
- Veel contact met collega's en ketenpartners.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en gestructureerde werkomgeving.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een proactieve en gestructureerde management ondersteuner die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO 4-diploma in secretariële of administratieve richting.
- 3-5 jaar ervaring in managementondersteuning.
- 2-4 jaar ervaring met projectmanagement in overheidsomgeving.
- Uitstekende vaardigheden in complex agendabeheer en mailboxbeheer.
- Communicatief sterk en professioneel in samenwerking.
Gevestigd in Budel, staat onze organisatie bekend om haar professionele en respectvolle aanpak bij het behandelen van asiel- en reguliere aanvragen. Onze missie is helder: tijdig en zorgvuldig beslissen, met oog voor de mens achter elke aanvraag. We werken in een internationale omgeving en dragen actief bij aan een krachtig Europees asielbeleid.
Wat ons uniek maakt, is onze nauwe samenwerking met partners zoals het COA en de politie, en onze focus op kennisdeling en innovatie. Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team?
€20 - €26 hourly