Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van complexe planningen? En wil je werken in een omgeving waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan innovatie en kennisontwikkeling binnen Defensie? Dan is deze functie als senior managementsecretaresse bij de Nederlandse Defensie Academie in Tilburg iets voor jou.
Je werkzaamheden:
In deze rol verzorg jij de ondersteuning rondom het management van het Data Science Centre of Excellence (DSCE). Jij zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en processen naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij jouw inzet kunnen leidinggevenden zich volledig richten op hun strategische en inhoudelijke werkzaamheden. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en brengt rust in een dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en afstemmen van agenda's, het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van gemaakte afspraken en besluiten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en redigeren van documenten en zorg je ervoor dat administratieve processen en dossiers accuraat en up-to-date blijven.
Wat breng jij mee?
Jij bent iemand die graag orde schept in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten helder te stellen. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend, maar je verliest daarbij nooit de praktische kant uit het oog.
Je bent benaderbaar, servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende niveaus binnen een organisatie. Je neemt initiatief, denkt mee en komt met oplossingen in plaats van vragen. Zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen weet jij je rol stevig neer te zetten.
In een omgeving die continu in beweging is, blijf jij stabiel, flexibel en effectief functioneren.
Wat wij bieden- Een salaris van € 23,79 per uur.
- Een cruciale rol in een unieke defensie-omgeving.
- Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Werken in een collegiale en ondersteunende sfeer.
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen.
- Betrokkenheid bij innovatie op het gebied van data science en AI.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- 4 jaar werkervaring in managementondersteuning
- Goede beheersing van MS Office
- Kennis van documentatie- en archiveringstechnieken
- Een organisatietalent met oog voor detail
€28,00 - €32,00 per uur