Zin om de inkoopwereld achter de schermen te veroveren?
Als Medewerker Inkoopadministratie ben jij de drijvende kracht die zorgt dat onze inkoopprocessen vlekkeloos verlopen. Jij vormt de cruciale schakel tussen contractmanagement, leveranciers en onze interne teams. In deze dynamische omgeving bewaak jij de orde en zorg je dat elk dossier administratief tot in de puntjes verzorgd is.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is veelzijdig en essentieel voor een soepele bedrijfsvoering:
- Contractmanagement: Je verzorgt het versturen van contracten en zorgt voor een foutloze verwerking van alle getekende exemplaren.
- Workflowbewaking in AFAS: Je monitort de werkstromen in AFAS, zodat alle inkoopdossiers vlot en volgens proces worden afgehandeld.
- Communicatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkoopmailbox; je beantwoordt vragen en zet complexe zaken uit bij de juiste specialisten.
- Dossierbeheer: Je draagt zorg voor de structuur, ordening en volledigheid van alle inkoopdossiers.
Wie ben jij?
Jij bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een positieve instelling.
- Oplossingsgericht: Je denkt niet in problemen, maar ziet altijd mogelijkheden om je collega's en leveranciers verder te helpen.
- Zelfstandig & Teamplayer: Je kunt goed je eigen werk indelen en oppakken, maar bent ook een echte teamspeler.
- Systeemvaardig: Enige ervaring met administratieve systemen (zoals AFAS) is een plus, maar jouw motivatie en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk.
- Flexibel: Je zoekt een parttime functie overdag die perfect te combineren is met bijvoorbeeld een studie.
Je komt terecht in een innovatief team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden je de ruimte om te groeien en je stempel te drukken op onze processen.
Wat wij bieden- Salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur!
- Direct aan de slag tot oktober 2026 (verlenging mogelijk!).
- Volledige OV-reiskostenvergoeding!
- Parttime functie (28-32 uur) in Den Haag.
- Werken bij de Rijksoverheid!
- Fijne werksfeer met ruimte voor ontwikkeling!
- Toegang tot YC-skills voor persoonlijke groei!
- Innoverende omgeving waar jouw inbreng telt!
- Mbo 4 diploma (administratieve richting is een plus)
- Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke rol
- Kennis van inkoopprocessen (overheid is een plus)
- Administratief sterk en verantwoordelijk
- Ervaring met archivering
- Office 365 (SharePoint & Excel) kent geen geheimen
- Klantgericht en sociaal
€19,34 - €22,85 per uur