Dagelijks maken miljoenen mensen gebruik van de digitale diensten van Logius, zoals MijnOverheid en DigiD. Deze voorzieningen vragen om een organisatie waarin processen goed zijn ingericht en samenwerking centraal staat. Naast vaste collega's werkt Logius met veel extern ingehuurde professionals. Om deze inzet zorgvuldig te organiseren, zoeken wij een projectondersteuner die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de externe inhuur. In deze rol draag jij eraan bij dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en dat de digitale dienstverlening van de overheid betrouwbaar blijft functioneren.
Wat ga je doen?
Als fulltime projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je het lijnmanagement bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom externe inhuur. Je houdt zicht op lopende contracten en signaleert tijdig wanneer een verlenging, afronding of vervanging nodig is. Je zorgt ervoor dat gegevens actueel zijn en dat acties op het juiste moment worden opgepakt. Daarnaast zet je uitvragen uit volgens de geldende processen en bewaak je de voortgang hiervan, waarbij je veel samenwerkt met de Inhuurdesk en de afdeling Inkoop. Je levert administratieve ondersteuning bij het gunnings en afwijzingsproces, registreert de status van uitvragen en contracten in systemen zoals Jira en Excel en stelt overzichtelijke totalen samen voor de verschillende teams. Ook verwerk je inkooporders en declaraties op een zorgvuldige manier.
Waar ga je werken?
Als fulltime projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij Logius, en focus jij je op het onderdeel externe inhuur. Logius richt zich op het ontwikkelen en beheren van digitale oplossingen die bijdragen aan toegankelijke overheidsdienstverlening voor iedereen in Nederland. Je werkt in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid belangrijk zijn en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in goed georganiseerde processen rondom externe inzet.
Wie zoeken wij?
Als fulltime projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je nauwkeurig en gestructureerd en voel je je prettig in een rol waarin administratie en procesbewaking samenkomen. Je houdt gemakkelijk overzicht, herkent wanneer actie nodig is en ondersteunt collega's op een duidelijke en zorgvuldige manier. Je schakelt soepel met verschillende afdelingen en weet informatie helder over te brengen. Met jouw gevoel voor orde en processen lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde externe inhuur binnen Logius.
Wat wij bieden- Salaris tussen €3.484 en €4.868 bruto per maand.
- Fulltime aan de slag in Den Haag.
- Kans op verlenging na 6 maanden.
- Start snel en doe ervaring op bij de Rijksoverheid!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Ontwikkel jezelf met YC skills.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Cruciale rol bij toonaangevende digitale diensten.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, of MBO4 met meerjarige administratieve ervaring.
- Je bent pro-actief en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
- Je deinst er niet voor terug om andere actiehouders aan hun deadline te houden;
- Je kunt goed plannen en organiseren en je weet je prioriteiten binnen je eigen werk goed te stellen;
- Je bent in staat om snel een netwerk op te bouwen.
- Je hebt affiniteit met HRM en met ICT functies en rollen.
€3484 - €4868 per maand