Vacatures in Baarn

Over deze vacature

Ben jij een planner in hart en nieren? Als Capaciteitsplanner bij Vialis zorg jij voor de optimale bezetting van projecten en ben je de schakel tussen diverse teams. Kom werken in een dynamisch bedrijf dat vooroploopt in duurzame mobiliteit!

De functie

Als Capaciteitsplanner zorg je voor een efficiënte planning van onze collega’s zodat de projecten goed bemand zijn. En je maakt de forecast (werkvoorraad) inzichtelijk zodat eventuele leegloop vroegtijdig gesignaleerd wordt. Ook regel je de capaciteitsaanvragen van de tenders tot lopende projecten vanuit de diverse afdelingen, verzorgt tevens administratieve afhandeling en schakelt daar waar benodigd capaciteit op met voorgeselecteerde leveranciers voor inleners conform procedure zoals vastgelegd in het managementsysteem. Daarin vorm je een koppel met de inleenadministratie van Vialis, die het administratieve HR proces oppakt.Waar jouw uitdaging begint:  Als capaciteitsplanner ben je de sparringpartner van de tendermanagers, projectmanagers en teamleiders voor het inplannen van de tenders en lopende projecten. Tegelijkertijd zal je ook te maken krijgen met urgente planning vragen. Het verzorgen en bewaken van een efficiënte planning;Het toespelen van relevante informatie aan collega’s en/of bureaus;Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de inhoud van de planningstool (planning.nl);Signaleert tijdig dreigende leegloop en escaleert naar de Manager;Houdt de project-tender managers op de hoogte van de planning; Komt met voorstellen ter verbetering van het eigen werk;Naleven van de bedrijfs-, technische- en veiligheidsvoorschriften en KAM richtlijnen;Is verantwoordelijk voor inzet van de juiste medewerker met de vereiste kennis en kunde;Adviseert de Manager over opleidingsbehoefte naar aanleiding van capaciteitsvraagstukken;Onderhoud contacten met voorgeselecteerde leveranciers van inleners;De werkzaamheden dienen conform de geldende KAM-richtlijnen te worden uitgevoerd;

Over het bedrijf

Aangenaam, dit is jouw nieuwe werkgever: Vialis zorgt voor beschikbaarheid en doorstroming in het verkeer, zodat iedereen met plezier blijft reizen. Het is hun ambitie om ervoor te zorgen dat dit op een veilige en duurzame wijze gebeurt, zodat de impact op de leefomgeving en toekomstige generaties beperkt blijft. Vialis is van oorsprong een productontwikkelaar van complete verkeersregelsystemen, verkeersinstallaties, besturingssystemen en veiligheidssystemen voor onder andere bruggen, tunnels en sluizen. Ook voor het spoor zijn zij producent en ontwikkelaar van overweginstallaties, seinen en wisselstellers. Door bijna 100 jaar aan ervaring lopen ze voorop in het ontwikkelen van slimme oplossingen en technologieën die Nederland leefbaar maken en houden. En met een breed scala aan oplossingen en producten hebben ze alles in huis om toekomstbestendige, duurzame en slimme mobiliteit mogelijk te maken

Aanbod

Vialis biedt jou: Een mooi salaris; Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden; Een mobiele telefoon en laptop;  25 vakantiedagen en 13 ADV dagen; Een pensioenregeling bij pensioenfonds PMT; Winstuitkering; Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden in samenwerking met de VolkerWessels Academy. 

Jouw profiel

Wat breng jij met je mee? Naast het feit dat je bekend staat om je ijzersterke planningen, ben je een echte bruggenbouwer. Niet letterlijk natuurlijk, dat laat je aan de experts over. Maar je hebt wel een goed gevoel voor verhoudingen, waardoor je in staat bent om mensen samen te brengen en zaken geregeld te krijgen. Jij snapt dat je soms lastige beslissingen moet nemen en dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij dit ook goed uit te leggen. Zo behaal je altijd weer je doelstellingen en haal je de angel uit iedere situatie. Om deze rol succesvol te vervullen heb je ook: Het vereiste opleidingsniveau is minimaal mbo 4;Enige jaren werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie, met veel zelfstandigheid;Ervaring met het werken met een geautomatiseerd systeem (ERP, MS Office) en snelheid in het verwerken van aangeboden gegevens;Beschikken over goede communicatieve eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;Competenties: plannen en organiseren, besluitvaardigheid, , accuratesse, klantgericht , stressbestendigheid , oplossingsgericht en flexibel gedrag;Kennis van planning.nl is een pre.