Voor Mona personeelsdiensten bv zijn wij op zoek naar een zelfstandige en betrouwbare administratief & operationeel medewerker die ons ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden. Jij wordt een belangrijke spil binnen de organisatie.
De functie is zeer veelzijdig en afwisselend. Je ondersteunt onder andere bij de urenverwerking, verloning, administratie, planning en communicatie met zowel klanten als uitzendkrachten.
Werkzaamheden kunnen o.a. zijn:
-
Verwerken en controleren van gewerkte uren (wekelijks)
-
Ondersteunen bij de verloning (o.a. voorbereiding)
-
Beheren en beantwoorden van e-mails
-
Contact onderhouden met bestaande klanten
-
Contact onderhouden met uitzendkrachten (vragen beantwoorden, meedenken, ondersteuning)
-
Opstellen en laten ondertekenen van contracten
-
Ondersteunen bij het regelen van bankzaken en zorgverzekering voor uitzendkrachten
-
Bijhouden en communiceren van planningen
-
Ondersteunen bij vervoer en huisvesting
-
Opstellen en beheren van vacatures
-
Behandelen van sollicitaties en kandidaten uitnodigen voor gesprekken
-
Af en toe meegaan of contact onderhouden met klanten op locatie
Je werkt nauw samen en krijgt veel verantwoordelijkheid. Er is ruimte om mee te denken en de functie verder vorm te geven.
In deze functie is flexibiliteit belangrijk. Wij werken in de uitzendbranche, wat betekent dat situaties soms buiten kantooruren voorkomen.
Bereikbaarheid bij noodgevallen is daarom onderdeel van de functie, bijvoorbeeld wanneer:
-
een uitzendkracht onverwacht niet op werk verschijnt,
-
een klant vroeg in de ochtend contact opneemt,
-
of er een probleem is rondom huisvesting of vervoer.
Dit betekent dat je werkdag soms vroeg kan starten (bijvoorbeeld rond 06:00 uur), terwijl je op andere dagen later begint of eerder kunt afronden. Het is nadrukkelijk geen vaste 9-tot-5 functie, maar een rol waarin wederzijdse flexibiliteit centraal staat.
Daar staat tegenover dat er oog is voor balans: is het rustiger gedurende de dag, dan is het geen probleem om eerder te stoppen of je werk flexibel in te delen. In de weekenden is aanwezigheid op kantoor niet nodig, maar bij urgente situaties kan wel actie nodig zijn.
Je krijgt hierbij het vertrouwen en de middelen om je werk goed te kunnen doen.