Administratief medewerker IND Overheid

Voor de Immigratie en Naturalisatie dienst (IND) in Utrecht zijn wij opzoek naar een Administratief Medewerker.

Als administratief medewerker kun je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Je bent goed in staat om onder druk te presteren en het werken met deadlines is voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van jouw werkzaamheden ben jij iemand die graag andere collega's helpt en net dat stapje extra zet. Uiteraard beschik je over goede communicatie en schriftelijke vaardigheden.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving. Je werkt in teamverband. Het werk vraagt een grote mate van verantwoordelijkheid en taakvolwassenheid. Documenten beheer behoort tot je taken evenals het versturen van brieven en het verwerken van diverse administratieve gegevens in INDIGO (Systeem van de IND).

Verder behoort tot je taken:

• Administratieve handelingen ter ondersteuning van de beslisser en hoormedewerker;
• Controleren of dossiers compleet zijn;
• Het versturen van digitale brieven en berichten vanuit INDIGO
• Het beheren van de voorraden
• Beheer van documenten en tascams (geluidsopname apparaten)
• Overige administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van brieven, emails, etc.

• Een functie die zowel voor 36 uur per week (fulltime) of 32 uur (parttime) ingevuld kan worden;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,21 per km;
• Een bruto uurloon tussen de €15,92 en € 19,86 (BBRA schaal 6 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een kans op verlenging bij goed functioneren;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

• Beschik je over een minimaal afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in administratieve of juridische richting;
• Zorg je ervoor dat taken zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd en overgedragen aan je collega;
• Ben je digitaal vaardig;
• Kunt je je snel nieuwe kennis eigen maken;
• Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
• Kun je werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je;
• Kun je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Directie Asiel & Bescherming (A&B)
De directie A&B beslist over asielaanvragen, evenals over zaken waarin mensen met een asielstatus familieleden naar Nederland willen laten overkomen en over herbeoordelingen van vergunningen. We gaan op een professionele, doelmatige en respectvolle manier te werk om onze klant duidelijkheid te geven over zijn toekomst. Tijdig en zorgvuldig beslissen: daar draait het om. Daarom vinden we het belangrijk dat we de klant en de (asiel)keten goed kennen, en werken we met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. We werken dan ook nauw samen met partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving.