Office Manager

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Beverwijk.

Deze organisatie is gevestigd in Beverwijk en opereert binnen een algemene zakelijke dienstverlening zonder specifieke sectorspecificatie. De organisatie verzorgt alle administratieve en organisatorische ondersteuning voor opdrachten en trainingen en heeft een compact team met directe aansturing door een Operations Manager. In Beverwijk richt deze organisatie zich op het coördineren van kantoorprocessen, klantcontact en de administratieve afhandeling van offertes, opdrachtbevestigingen, rapportages en urenregistratie. De rol van Office Manager is centraal in het onderhouden van klantrelaties via de CRM-database en het ondersteunen van acquisitie en directie en veiligheidskundige. De werkzaamheden omvatten ook de planning en organisatie van trainingen, het regelen van lesmateriaal en certificaten en het beheren van archieven en projectadministratie. De organisatie werkt met korte communicatielijnen binnen een klein team van 3-6 collega’s en waardeert zelfstandigheid en een praktische, oplossingsgerichte werkaanpak. De functie vraagt zowel uitvoerende als adviserend werkzaamheden waarbij circa 70% gericht is op uitvoering en 30% op advies en afstemming met het management. De Office Manager draagt bij aan een professioneel en ordelijk kantoorproces en zorgt voor een goede ontvangst van klanten en deelnemers.

Wil jij in regio Beverwijk tot €4700 verdienen als Office Manager? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle kantoorwerkzaamheden en het ondersteunen van de directeur en veiligheidskundige
• Je beheert telefoon, e-mail en postverkeer en ontvangt klanten en deelnemers als Office Manager
• Je stelt offertes, opdrachtbevestigingen en rapportages op en beheert archieven en project- en urenregistraties als Office Manager
• Je coördineert en plant trainingen en opdrachten en organiseert lesmateriaal, certificaten en pasjes
• Je onderhoudt en bouwt relaties via de CRM-database en ondersteunt acquisitie en klantcontact
• Je werkt zelfstandig en in een klein team van 3-6 collega’s en rapporteert aan de Operations Manager en voert circa 70% uitvoerende en 30% adviserende werkzaamheden uit

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende officefunctie
• Ervaring met CRM-systemen, administratie, offerte- en rapportageopmaak en goede communicatieve vaardigheden

Wij bieden:

• Salaris: €2750 - €4700
• Vakantiedagen: 25 dagen