Samen met twee collega's vorm je het bureau managementondersteuning. Jij ondersteunt voornamelijk de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen.
Je houdt je bezig met:
- Complex agendabeheer en planning
- Organiseren van vergaderingen
- Opstellen van agenda's
- Notuleren en uitwerken van actiepunten
- Verwerken van correspondentie
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
- Bewaken van deadlines
- Regelen van praktische en organisatorische zaken
- Oppakken van ad-hoc werkzaamheden
- Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding kunnen de directieleden zich volledig richten op hun kerntaken.
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur
- Contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- 32 tot 36 uur per week
- Volledige OV-vergoeding
- Individueel Keuzebudget van 16,5%
- Pensioenregeling
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- Bedrijfsfitness
- Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementondersteuner
- Ervaring met complex agendabeheer
- Goede kennis van Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Een representatieve, servicegerichte en proactieve werkhouding
Bij DJI werk je mee aan een veilige samenleving. Met ruim 16.000 collega's ondersteunen we jaarlijks meer dan 47.000 mensen binnen het justitiële domein. Het werk is maatschappelijk relevant, afwisselend en betekenisvol. Jij draagt hieraan bij door de directie optimaal te ondersteunen.
Salarisomschrijving
€19 - €23 hourly