Bestuurssecretariaat gemeente

Wat je gaat doen

Als bestuurssecretaresse bij de ABG-organisatie ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van het college van B&W en het organiseren van protocollaire en bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met jouw ervaring binnen de overheid en je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je beheert complexe agenda's van het college en stemt prioriteiten zorgvuldig af.
• Kabinetstaken: je organiseert samen met collega’s officiële ontvangsten, jubilea en begeleidt het proces van koninklijke onderscheidingen.
• Coördinatie: je zorgt voor een vlekkeloze afstemming met interne en externe stakeholders, zoals inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
• Ondersteuning: je bent het aanspreekpunt voor bestuurders en biedt ondersteuning bij protocollaire en ceremoniële aangelegenheden.
• Praktische organisatie: je regelt de logistiek, draaiboeken en uitnodigingen voor evenementen en zorgt voor een professionele uitvoering.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een uitdagende en betekenisvolle rol, met uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en optimaal kunt presteren.

• Uurloon tussen €18,43 en €29,21 (schaal 7/8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren professional met een scherp oog voor organisatie en bestuurlijke ondersteuning? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Wie zoeken wij?

• Een ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk).
• Iemand met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
• Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is.
• Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.

Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
• Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie, gevestigd in Alphen, is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Met een sterke focus op het verbeteren van de leefomgeving en hoogwaardige dienstverlening, biedt de organisatie een dynamische werkomgeving waar betrokkenheid en innovatie centraal staan.

Bij ABG werk je aan projecten die direct impact hebben op de lokale gemeenschap. Het moderne kantoor is goed bereikbaar en biedt alle faciliteiten die je nodig hebt om optimaal te presteren. Daarnaast heerst er een informele en collegiale sfeer met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’