Managementassistent

Wat je gaat doen

Als afdelings- en managementondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de afdeling en het management met diverse administratieve en secretariële taken, waarbij je zorgt voor een efficiënte en zorgvuldige uitvoering van processen. Je werkt nauw samen met collega’s en bent het aanspreekpunt voor vragen over systemen zoals Outlook en Onegov. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en verwerken: van beschikkingen en overeenkomsten, inclusief het laten ondertekenen en versturen ervan.
• Ondersteunen: van het afdelingshoofd en teamleiders door afspraken te plannen, agenda’s te beheren en bijeenkomsten te organiseren.
• Administratief toetsen: en indien mogelijk zelfstandig afhandelen van subsidieaanvragen op het gebied van onderwijs, cultuur en media.
• Verwerken: van rugzakjes kunst- en cultuureducatie en het publiceren van beleidsregels via Daadkracht.
• Bijhouden: van financiële en inhoudelijke overzichten, inclusief het leveren van stukken voor accountantscontroles en het jaarlijkse subsidieprogramma.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 28 uur per week.
• 8% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (boven 10 km).
• Volledige OV-vergoeding 2e klas.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en flexibele ondersteuner met oog voor detail en een oplossingsgerichte instelling.

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel.
• Ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, bij voorkeur bij de overheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met systemen zoals Outlook, Onegov en Key2financiën.
• Stressbestendig, communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Werkdagen zijn: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Over het bedrijf

De gemeente Hilvarenbeek, gelegen in een prachtig groene omgeving, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op duurzaamheid. Met een rijke historie en een vooruitstrevende blik werkt de gemeente dagelijks aan een betere leefomgeving voor haar inwoners.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Denk aan innovatieve projecten, persoonlijke ontwikkelmogelijkheden en een cultuur waarin balans tussen werk en privé wordt gestimuleerd.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken in Hilvarenbeek?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’