Als afdelings- en managementondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve en secretariële processen binnen onze gemeente. Je ondersteunt het afdelingshoofd, teamleiders en collega’s bij uiteenlopende taken, van het opstellen van beschikkingen tot het organiseren van afspraken. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent een aanspreekpunt voor vragen over systemen zoals Outlook en Onegov. Deze rol vraagt om een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.
Wat je gaat doen:
- Beschikkingen: opstellen, laten ondertekenen en versturen van overeenkomsten en beschikkingen.
- Subsidieaanvragen: administratief toetsen en afhandelen binnen vastgestelde kaders.
- Agenda’s: plannen en beheren van afspraken voor bestuurlijk overleg en interne bijeenkomsten.
- Applicaties: eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over systemen zoals Outlook en Onegov.
- Ondersteuning: verzorgen van correspondentie, projectenadministratie en het maken van financiële overzichten.
Bij ons krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een omgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan.
- Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 28 uur per week.
- 8% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 10 km).
- Volledige OV-vergoeding (2e klas).
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en flexibele ondersteuner met oog voor detail.
- Mbo-diploma, bij voorkeur secretariële richting.
- Ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, liefst binnen de overheid.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en communicatief sterk.
- Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
De gemeente Hilvarenbeek is een plek waar je het verschil kunt maken voor de lokale gemeenschap. Gelegen in een prachtige, groene omgeving, biedt deze gemeente een inspirerende werkomgeving waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Het gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto, fiets en openbaar vervoer, met een bushalte op loopafstand. Hier werk je in een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke thema’s zoals onderwijs, cultuur en duurzaamheid, en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de samenleving.
Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertises. Samenwerken staat hoog in het vaandel, en er is altijd ruimte om van elkaar te leren. Het team ondersteunt elkaar bij het behalen van doelen en biedt een prettige balans tussen zelfstandigheid en samenwerking. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, teamleiders en het afdelingshoofd, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkomgeving.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€18 - €26 hourly