Secretaresse (tijdelijke functie)

Ben jij een ervaren Secretaresse, werk je graag gestructureerd en houd je ervan om collega's te ontzorgen? Voor een organisatie in Tricht zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het team op het hoofdkantoor tijdelijk komt versterken. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met een directe collega en ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Als Secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat agenda's op orde zijn, onderhoudt contact met klanten, leveranciers en collega's en ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Voor deze tijdelijke functie ontvang je een salaris tot maximaal € 3.900 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Als Secretaresse houd je je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en tussenpersonen.
• Boeken van vluchten, hotels en andere zakelijke reizen voor collega's.
• Bestellen van kantoorartikelen, telefoons, laptops en andere bedrijfsmiddelen.
• Ondersteunen van de ICT-afdeling als aanspreekpunt voor facilitaire aanvragen.

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie die actief is binnen de ondergrondse infrastructuur. Vanuit het moderne hoofdkantoor werk je samen met betrokken collega's in een informele en professionele werkomgeving. De lijnen zijn kort, samenwerken staat centraal en collega's helpen elkaar waar nodig. Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteunende rol is van grote waarde voor de organisatie.

Voor de functie van Secretaresse zoeken wij iemand die:

• Ervaring heeft in een secretariële of administratieve functie.
• Zelfstandig werkt en gemakkelijk overzicht bewaart.
• Goede communicatieve vaardigheden heeft in het Nederlands.
• Nauwkeurig, proactief en servicegericht is.
• Beschikbaar is voor 24uur (32uur misschien later mogelijk), waarbij dinsdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

• Een tijdelijke functie van 24 tot 32 uur per week.
• Een salaris tot € 3.900 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Start op korte termijn.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
• Werken in een betrokken team waar samenwerking centraal staat.
• Een opdracht met een verwachte looptijd tot het einde van het jaar (afhankelijk van de duur van de ziektevervanging).

Interesse?

Ben jij de Secretaresse die graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige functie? Solliciteer dan direct en wie weet versterk jij binnenkort het team in Tricht!