Bestuurssecreteresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het college van B&W en de directie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waarin je overzicht weet te behouden, prioriteiten stelt en efficiënt te werk gaat. Met jouw organisatietalent, gevoel voor hospitality en digitale vaardigheden ben je een waardevolle schakel binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Beheren: complex agendabeheer voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders, inclusief alle bijbehorende werkzaamheden.
• Verwerken: behandelen en afhandelen van brieven, e-mails en overige correspondentie.
• Voorbereiden: notuleren bij wekelijkse MT-vergaderingen en digitaal verwerken van stukken.
• Organiseren: coördineren van officiële aangelegenheden zoals onderscheidingen, herdenkingen en recepties.
• Optimaliseren: signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere werkprocessen binnen jouw vakgebied.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We waarderen jouw inzet en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 1 juli 2026 tot 31 december 2026.
• Een werkweek van minimaal 28 uur, parttime mogelijk.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Gratis toegang tot ons online leerplatform Skillstown.

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte professional met een sterk organisatievermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Affiniteit met digitale systemen en ervaring met zaaksystemen.

De gemeente Meerssen, gelegen in het schilderachtige Zuid-Limburg, zet zich in voor een duurzame en toekomstgerichte leefomgeving. Met een hecht team van ongeveer 180 medewerkers werken we dagelijks aan het verbeteren van de levenskwaliteit van onze inwoners, gedreven door waarden als betrokkenheid, innovatie en samenwerking.

Wat ons bijzonder maakt? Een open en collegiale werksfeer waarin jouw ideeën worden gewaardeerd. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Samen bouwen we aan een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?