Secretaresse

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde en wordt er van je verwacht dat je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken, terwijl je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt. Jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden maken jou de ideale kandidaat voor deze functie.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie;
• Verwerken van inkomende telefoontjes en correspondentie;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt ;
• Verzorgen en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en bestellingen;
• Organiseren van kleine evenementen en het regelen van reizen;
• Administratieve werkzaamheden zoals tekstverwerking, archivering en het overnemen van de receptie bij afwezigheid.

Je komt als Secretaresse terecht in een werkomgeving waar je je snel thuis voelt, professioneel, maar zeker ook informeel en gezellig. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen als Secretaresse en jouw talenten verder uit te bouwen, terwijl je samenwerkt met betrokken collega’s.

Dit kun je verwachten:

• Salaris tussen €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis); 
• Reiskostenvergoeding; 
• Minimaal 24 uur per week, met vaste beschikbaarheid op woensdag; 
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren; 
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Iemand die het leuk vindt om te schakelen, overzicht te houden en een belangrijke rol te spelen binnen het team.

Jij als secretaresse herkent jezelf in het volgende:

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie of secretarieel;
• Communicatief sterk en representatief• Nauwkeurig, stressbestendig en zelfstandig;
• Flexibel en geen 9-tot-5-mentaliteit;
• In staat om meerdere taken tegelijk op te pakken;
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pre;
• Ervaring in een vergelijkbare functie en beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (woensdag verplicht).

Het bedrijf is een accountants- en belastingadvieskantoor met circa 12 medewerkers en is een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen in diverse branches. Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer met korte lijnen. Er wordt hard gewerkt en kwaliteit staat centraal, maar er is ook veel aandacht voor samenwerking en collegialiteit.

Je komt als Secretaresse terecht in een betrokken team van ervaren professionals met een nuchtere mentaliteit, waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien.