Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Front Office. In deze dynamische functie zorg jij ervoor dat de transportplanning soepel verloopt en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je schakelt snel, houdt overzicht en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Ervaring in een soortgelijke functie is een plus, maar vooral jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maken het verschil.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de transportplanning en het ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je onderhoudt contact met transporteurs, warehouses en collega's van verschillende afdelingen en schakelt snel wanneer de planning verandert. Daarnaast ontvang je bezoekers, beheer je de telefoon en verzorg je diverse administratieve werkzaamheden zoals orderverwerking, factuurcontrole en archivering. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Dit ga je doen
- Opstellen en coördineren van de dagelijkse transportplanning
- Contact onderhouden met transporteurs, warehouses en collega's
- Snel schakelen bij wijzigingen in de planning en passende oplossingen regelen
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon
- Verwerken van orders en controleren van facturen
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en archivering
- Verzenden van pakketten en ondersteunen van interne processen
- Bewaken van overzicht en zorgen dat alles soepel verloopt binnen de organisatie.
€2800 - €3527