Senior adviseur / coördinator bestuurssecretariaat

Als senior adviseur / coördinator bestuurssecretariaat draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige ondersteuning van het bestuur en het managementteam. Je werkt aan het verbeteren en vastleggen van werkprocessen en afspraken, met een focus op digitalisering en optimalisering binnen de kaders van de lokale overheid. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je vertrouwelijke informatie met de grootste zorg behandelt.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: het bieden van tijdige en nauwkeurige ondersteuning aan bestuurders en het managementteam, inclusief agenda- en correspondentiebeheer.
• Optimaliseren: het efficiënter en eenduidiger organiseren van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
• Vastleggen: het documenteren en afstemmen van werkafspraken en processen om deze toekomstbestendig en overdraagbaar te maken.
• Digitaliseren: het toepassen van digitalisering en optimalisering binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving, zoals informatie- en archiefwetgeving.
• Coördineren: het zorgvuldig uitvoeren van bestuurs- en kabinetwerkzaamheden, waaronder representatie en afhandeling van correspondentie.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden een pakket aan voordelen waarmee je je gewaardeerd voelt en succesvol kunt zijn.

• Een uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van ervaring. (Schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract tot 31-07-2026, met optie tot verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld;
• 20 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek, je bouwt vakantie op over de gewerkte uren;
• De mogelijkheid om 40 vakantie-uren per jaar extra te kopen;
• 7,55% eindejaarsuitkering;
• Toegang tot ons online leerplatform Skillstown.

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van de burgemeester in een bestuurlijk-politieke omgeving;

• Ervaring met werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat, waaronder bestuurs- en kabinetwerkzaamheden;

• Kennis en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de lokale overheid (o.a. Informatie- en archiefwetgeving);

• Digitaal vaardig en ervaren met gangbare ondersteunende systemen, zoals Ibabs;

• Ervaring met Engage Process is een pré;

• Dienstverlenend, zorgvuldig en bestuurlijk sensitief;

• Stressbestendig, flexibel en gewend te werken met vertrouwelijke informatie.

Gelegen in het charmante Stein, is onze organisatie diep geworteld in een rijke geschiedenis en een sterke toewijding aan duurzaamheid en innovatie. We streven ernaar om een positieve impact te maken op onze gemeenschap en omgeving, met een focus op een groene, veilige en vitale leefomgeving.

Wat ons onderscheidt, is onze betrokkenheid bij zowel onze medewerkers als de samenleving. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren samenwerking en koesteren een gezonde werk-privébalans. Bovendien dragen we actief bij aan het behoud van de natuur en cultuurhistorie van Stein.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht het verschil maakt?