Secretaresse / Management Assistente

In deze functie op MBO plus/HBO niveau, ben je het aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Je bent sterk in het beheren van complexe agenda’s van meerdere personen, waaronder het management en overige besturen. Je stelt de juiste prioriteiten, je organiseert en bereidt vergaderingen voor (inclusief beleidstukken en achtergrondinformatie). Je zorgt voor alle benodigde materialen en plant de vergadering in bij meerdere gremia met gevoel voor de complexe governance, verhoudingen en mandaten. Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor het notuleren, uitwerken en verspreiden van de notulen. Jij zorgt voor opvolgacties, bewaakt deze en rapporteert aan hierover aan het bestuur. Je bent een slimme doorpakker.

Omschrijving

Voor een bedrijf in de omgeving van Dronten, zijn wij op zoek naar een ervaren medior secretaresse of management assistente. Het gaat om een baan voor 24 tot 28 uur. In deze functie op MBO plus/HBO niveau, ben je het aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Je bent sterk in het beheren van complexe agenda’s van meerdere personen, waaronder het management en overige besturen. Je stelt de juiste prioriteiten, je organiseert en bereidt vergaderingen voor (inclusief beleidstukken en achtergrondinformatie). Je zorgt voor alle benodigde materialen en plant de vergadering in bij meerdere gremia met gevoel voor de complexe governance, verhoudingen en mandaten. Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor het notuleren, uitwerken en verspreiden van de notulen. Jij zorgt voor opvolgacties, bewaakt deze en rapporteert aan hierover aan het bestuur. Je bent een slimme doorpakker.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000- € 4.200 (afhankelijk van ervaring);
• 16 verlofuren per maand (o.b.v. Fulltime);
• Directe pensioenopbouw vanaf 18 jaar;
• 8,33% vakantiegeld;

Eisen

• Je hebt een afgerond MBO plus/HBO werk- denkniveau;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor (incl. Beleidstukken en achtergrondinformatie);
• Je plant de vergaderingen in bij meerdere gremia met gevoel voor de complexe governance;
• Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor het notuleren;
• Je zorgt voor opvolgacties, bewaakt deze en rapporteert aan het Bestuur;
• Je bent sterk in het beheren van complexe agenda's en stelt de juiste prioriteiten.

Over de opdrachtgever

Met het opleveren van Windparken heeft onze relatie laten zien dat ze samen met anderen in staat zijn om stappen te zetten. In het park exploiteren bewoners en ondernemers uit het projectgebied, met energiebedrijven 61 windturbines. Dit windpark is een stevige basis voor nieuwe, ondernemende ideeën die de energietransitie vooruit helpen. Want er komt meer: op weg naar een energieneutraal Flevoland wil onze relatie het voortouw nemen om onze energievoorziening in eigen hand te nemen. De stroom van onze relatie helpt als (aanvullende) bron voor energiegemeenschappen die lokaal en regionaal bijdragen aan slimme oplossingen voor energieopwekking, -opslag en -distributie.

Meer informatie?

Ben jij klaar om aan de slag te gaan als Secretaresse/Managementassistent? Solliciteer dan eenvoudig via de button “Solliciteren” en upload je CV. Liever persoonlijk contact? Bel ons op 088-4389630, mail naar dronten@getwork.nl of stuur een WhatsApp naar 06-13397148. We maken graag kennis met je!