Wil jij een belangrijke rol spelen in het onderhoud van rijksgebouwen in Nederland? Als parttime contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Helder zorg jij ervoor dat onderhoudscontracten en administratieve gegevens zorgvuldig worden beheerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht blijven contractafspraken helder en kunnen onderhoudswerkzaamheden aan rijksgebouwen goed worden uitgevoerd. In deze functie combineer je administratie, analyse en samenwerking binnen een organisatie die werkt aan gebouwen met grote maatschappelijke waarde.
Als parttime contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Helder zorg je ervoor dat de administratie rondom onderhoudscontracten volledig en actueel blijft.
- Je werkt met technische en financiële gegevens en zorgt dat contractinformatie correct wordt vastgelegd in verschillende systemen.
- Samen met je contractteam beheer je onderhoudscontracten voor een deel van de rijksgebouwen. Daarbij zorg je dat alle gegevens rondom contracten, assets en onderhoudsactiviteiten zorgvuldig worden verwerkt. Je stelt contractaanvragen samen, koppelt objecten en activiteiten aan contracten en verwerkt mutaties in de systemen.
- Daarnaast beoordeel je nieuwe assets, stel je assetkosten vast en zorg je dat deze correct worden gekoppeld aan de juiste contracten.
- Je maakt regelmatig rapportages en overzichten, bijvoorbeeld over storingen of onderhoudsactiviteiten. Deze informatie helpt collega's om gesprekken te voeren met onderhoudsleveranciers en om het onderhoud van gebouwen te verbeteren.
- Ook speel je een belangrijke rol in contractoverleggen met aannemers en installateurs. Je verzamelt relevante documenten en rapportages, zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken en verzorgt de verslaglegging en archivering van deze overleggen.
Naast je werkzaamheden binnen het contractteam denk je mee over verbeteringen in processen en systemen. In deze rol draag je bij aan een organisatie die continu werkt aan het verbeteren van haar werkwijze.
Waar ga je werken?
Als parttime contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Helder ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze organisatie beheert een van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuilles van Nederland, met onder meer rechtbanken, kazernes, kantoren, musea, gevangenissen en monumenten.
Binnen de organisatie werk je bij de sectie Contractvorming en Beheer. Deze sectie houdt zich bezig met het beheer, de ontwikkeling en de implementatie van landelijke onderhoudscontracten voor rijksgebouwen. Denk hierbij aan integrale beheercontracten, servicecontracten voor wettelijke keuringen en contracten voor installaties in rijksgebouwen.
Je komt terecht in het cluster Contractbeheer, een betrokken team waarin collega's intensief samenwerken. Binnen jouw contractteam werk je nauw samen met een coördinerend contractbeheerder en een technisch contractbeheerder. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's uit andere teams en onderhoudsleveranciers.
Wie zoeken wij?
Als parttime contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Helder werk je nauwkeurig en behoud je overzicht, ook wanneer je met meerdere administratieve taken tegelijk bezig bent. Je hebt affiniteit met vastgoed en onderhoud en vindt het interessant om te werken met technische en contractuele informatie.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet informatie duidelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast werk je analytisch en zorgvuldig, waardoor je snel inzicht krijgt in gegevens en rapportages.
Je werkt graag samen met collega's en voelt je prettig in een team waarin kennis wordt gedeeld en collega's elkaar ondersteunen. Tegelijk kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen. Dankzij je flexibele en leergierige houding pas je je gemakkelijk aan in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.
- Een salaris van €22,34 tot €31,21 per uur.
- Werk 32 of 36 uur per week in Den Helder.
- Start zo snel mogelijk met een opdrachtduur tot januari 2027
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Ontwikkel jezelf met toegang tot YC skills.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratie inkoop/contractbeheer
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
- Affiniteit met technische vakgebieden, vastgoed en de organisatie
- Teamspeler met oog voor detail
€22,34 - €31,21 per uur