Medewerker bedrijfsbureau

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een logistieke omgeving en voel jij je prettig in een functie waarin geen dag hetzelfde is? Voor een grote productie- en logistieke organisatie in Groenlo zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau die overzicht houdt, flexibel is en energie krijgt van schakelen tussen verschillende taken. In deze rol werk je nauw samen met meerdere afdelingen en ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je komt terecht in een hecht team van 4 à 5 collega’s.

Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een veelzijdig takenpakket. Je houdt je bezig met:

• Het schakelen tussen en coördineren van verschillende bedrijfsprocessen;
• Het beheren van de portiersfunctie, inclusief bezoekersregistratie;
• Het zorgvuldig verwerken van documenten zoals pakbonnen, CMR’s, certificaten en douanepapieren;
• Het ontvangen van klanten, chauffeurs en leveranciers en hen van de juiste service voorzien;
• Je bent het directe aanspreekpunt voor de afdelingen expeditie en planning;
• Het uitvoeren van de eerste telefonische dienst;
• Het beheren van de gedeelde mailbox en prioriteiten stellen.

Je komt te werken in een internationale omgeving waar dagelijks producten van topkwaliteit worden geproduceerd. Binnen deze vestiging, die goed te bereiken is vanuit Doetinchem, Haaksbergen of Winterswijk, maak je deel uit van een hecht team. De sfeer binnen de organisatie is betrokken en gericht op samenwerking, met één gezamenlijk doel: het beste resultaat neerzetten. Daarnaast investeert de organisatie actief in jouw ontwikkeling. Zo beschikken zij over een eigen Academy en diverse leadershipprogramma’s, waarmee je niet alleen in je functie, maar ook persoonlijk kunt groeien.

In deze functie werk je in 4 verschillende diensten. Je ontvangt het rooster altijd twee weken van tevoren:

• 06:00 – 14:00
• 09:00 – 17:00
• 12:00 – 20:00
• 14:00 – 22:00

Daarnaast wordt er regelmatig op zaterdag gewerkt. Het is daarom belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent.

 Je hebt bij voorkeur al wat basiservaring in de administratie, maar vooral je instelling en leergierigheid zijn belangrijk.

• Je hebt affiniteit met administratie en logistiek;
• Je kunt goed overweg met computers en de Office-pakketten (expertise is niet nodig);
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en servicegericht;
• Je hebt een proactieve en leergierige houding.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Neem dan contact met ons op!

• Een salaris tussen € 2.300,- en € 2.900,- per 4 weken (o.b.v. Werkervaring);
• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;
• Pensioensregeling vanaf 1ste werkdag;
• Fulltime functie; 
• 25 vakantie - / verlofdagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Toegang tot de eigen Academy en Leadership programs;
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in administratie en logistiek;
• Een fijn en betrokken team dat jou goed begeleidt;
• Een baan voor de langere termijn via Olympia.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button op deze site. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Rowan Schutten of Jasper Meijsen van onze vestiging in Lichtenvoorde via 0544-35394