Administratief medewerker opleidingen

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het organiseren en ondersteunen van opleidingsactiviteiten? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou. Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het organiseren en ondersteunen van opleidingsactiviteiten? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Voor een ambitieuze organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker Opleidingen is parttime beschikbaar voor 28 uur per week. In deze rol zorg je ervoor dat alles rondom opleidingen en trainingen administratief goed geregeld is en ondersteun je collega’s waar nodig. De functie is in eerste instantie voor een periode van één jaar en is gevestigd op het hoofdkantoor in Roelofarendsveen. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.

Als Administratief Medewerker Opleidingen ondersteun je bij de organisatie en administratie van opleidingen en trainingen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende betrokkenen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief verwerken van opleidingsgegevens;
• Ondersteunen bij de organisatie en planning van opleidingen en trainingen;
• Contact onderhouden met collega’s en externe partijen;
• Bewaken van deadlines en voortgang van opleidingsactiviteiten;
• Signaleren van verbeterpunten in processen en hier actief mee aan de slag gaan;
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor een internationaal bedrijf dat actief is in de kwaliteitsdienst van de tuinbouwsector. Het bedrijf vervult de maatschappelijke rol door het bevorderen en het bewaken van de kwaliteit en gezondheid van het teeltmateriaal. Jouw team verzorgt de facturaties voor rassenonderzoek, keuringen en laboratoria. Het is een open en informeel bedrijf met een gezellige sfeer.

Het bedrijf is gevestigd in Roelofarendsveen en is goed te bereiken met de auto vanuit: Leiden, Leiderdorp, Lisse, Haarlem en Zoetermeer.

Wie ben je?

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige collega die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Secretarieel-administratieve kennis en ervaring;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van het MS 365-pakket;
• Je bent accuraat, klantgericht en resultaatgericht;
• Je bent representatief en sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties;
• Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een interessante en veelzijdige functie binnen een ambitieuze organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.290 en €4.242 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Eindejaarsuitkering van 6,5%;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Gunstige pensioenregeling;
• Zes weken vakantie;
• Aanvullende ziektekostenvergoeding;
• Persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

De organisatie vindt het belangrijk dat medewerkers gezond, vitaal en met plezier werken. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer direct of bel naar 071-5665724 en vraag naar Kiki