Administratief Medewerker Tijdelijk

Zakelijke documenten ordenen documenten archiveren verschillende communicatiekanalen gebruiken Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke ondersteuning op de administratie van onze opdrachtgever. Ben jij van medio mei tot eind september beschikbaar, en lijkt dit je wat? Lees snel verder!

Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en ondersteunt collega’s waar nodig. Geen dag is hetzelfde: de ene keer beantwoord je telefoontjes en e-mails, de andere keer werk je in het CRM-systeem of bereid je documenten voor. Dankzij jou blijft de administratie netjes, overzichtelijk en up-to-date. Je bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt en dat collega’s hun werk zonder zorgen kunnen doen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van telefoon en e-mail van klanten en leveranciers;
• Bijhouden en beheren van het CRM-systeem;
• Digitaal archiveren en beheren van documenten en bestanden;
• Voorbereiden van aanvragen, opdrachten en rapportages.

We zoeken iemand voor 24 uur per week, en dan 3 volledige dagen welke zelf in te delen zijn. Je start tussen 08:00 en 08:30 en bent dan klaar tussen 16:30 en 17:00.

Let op: wat eerder beginnen dan medio mei kan ook, dan kan de collega die met zwangerschapsverlof gaat je zelf gewoon inwerken.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een ervaren dakdekkersbedrijf in Wanssum dat al ruim 75 jaar actief is in de regio Venray, Horst, Venlo en Bergen. Zij maken, renoveren en onderhouden platte en hellende daken van bedrijven en particulieren met vakmanschap en kwaliteit. Het bedrijf werkt met erkende certificaten en staat bekend om betrouwbare dakoplossingen en servicegerichte aanpak. 

Het team bestaat uit vakkundige medewerkers die samen zorgen voor heldere planning, goede uitvoering en tevreden klanten. De werksfeer is praktisch en collegiaal, met korte lijnen tussen kantoor en uitvoering. Je werkt samen met mensen die verstand van het vak hebben, en er is ruimte om te leren en mee te denken over verbeteringen. 

De locatie in Wanssum is goed bereikbaar vanuit de regio Venray en Venlo. Je werkt in een organisatie waar kwaliteit en klantgerichtheid belangrijk zijn, maar waar je ook in een no‑nonsense sfeer werkt met gelijkgestemde collega’s. 

Wie ben je?

• Je hebt al wat aantoonbare administratieve ervaring en bent in staat een systeem eigen te maken;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend aangezien je veel met klanten en collega's communiceert;
• Je bent communicatief sterk en bent niet bang om de telefoon aan te nemen;
• Je werkt zelfstandig en hebt niet de hele dag input nodig van anderen;
• Je bent op zoek naar een tijdelijke baan van mei tot en met september.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris rond de €2800 bruto op basis van 40 uur per week volgens een afgeleide van de CAO Hellende Daken;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 15km enkele reis waarbij de eerste 15km voor eigen rekening is;
• Een parttime baan voor 3 dagen per week (24u) waarbij je de dagen zelf kunt indelen;
• Jaarlijks 20 vakantiedagen op basis van 40 uur, en vanaf de 55 jaar 8 dagen extra;
• Pensioenopbouw via het StiPP-Pensioenfonds waarbij de werkgever minimaal 15,9% bijlegt;
• Een tijdelijke functie tot en met september met wellicht kans op meer, alleen kunnen we niks beloven;
• Een prettige en informele werkomgeving.