Secretares(se) bij ALFAM in Utrecht

Klaar voor een boost voor je cv? Word Secretaresse bij ALFAM in Utrecht! Flexibel werken, top salaris en volop groei. Wat ga je doen?

Ben jij een proactieve secretares(se) die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen op hoog niveau? Ga aan de slag bij ALFAM in Utrecht en bouw mee aan een professionele en dynamische organisatie binnen ABN AMRO.

In deze rol als Secretares(se) ben jij de stabiele factor achter de schermen. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, structuur en communicatieve vaardigheden kunnen collega's zich volledig richten op hun kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van agenda's, het voorbereiden van meetings en het bewaken van gemaakte afspraken. Jij signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en handelt snel en zorgvuldig. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de interne communicatie en ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

ALFAM is marktleider in consumptief krediet en onderdeel van ABN AMRO. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. De functie is hybride ingericht, waarbij je 1 à 2 dagen per week op kantoor in Utrecht werkt.

Jouw werkzaamheden;

• Coördineren en beheren van complexe agenda's;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verwerken en opstellen van correspondentie en documentatie;
• Bewaken van actiepunten en opvolging richting betrokken afdelingen;
• Ondersteunen bij administratieve HR-werkzaamheden, zoals in- en uitdiensttreding;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail. Plannen en organiseren gaat je moeiteloos af en je houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je bent communicatief vaardig en weet op een professionele manier te schakelen met verschillende niveaus binnen de organisatie.

Daarnaast neem je initiatief, denk je vooruit en voel je goed aan waar ondersteuning nodig is. Je bent servicegericht, discreet en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Dit is een tijdelijke functie tot en met 31 december 2026.

Wat wij bieden

• Verdien tussen €17,50 en €24,00 per uur, plus 8% vakantiegeld;
• Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding (€0,23/km);
• Maandelijkse internetvergoeding van €25;
• Dagelijkse thuiswerkvergoeding van €3;
• Flexibel hybride werken (deels thuis, deels kantoor);
• Kansen voor persoonlijke groei binnen ABN AMRO;
• Een afwisselende functie in een professionele omgeving.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaren in secretariële of managementondersteuning;
• Nauwkeurig en sterk in organiseren;
• Schakelt makkelijk met diverse mensen;
• Neemt initiatief en denkt vooruit;
• Servicegericht en discreet;
• Werkt gestructureerd met oog voor detail.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €17,50 en €24,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het regelen en organiseren van alle ondersteunende taken. Gepubliceerd op 24-02-2026