Als administratief medewerker leerlingenbeheer bij het Royal Air Education and Training Center (RAETC) op Vliegbasis Woensdrecht speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van leerlingen en het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom opleidingen.
Het betreft een administratieve diverse functie waarbij je ook in contact bent met de leerlingen om hun vragen te beantwoorden. Het werk is afwisselend en combineert baliewerk, administratie en directe begeleiding van leerlingen.
In deze functie zijn belangrijke componenten: Jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit
Wat ga je doen:- Uitvoeren van administratieve handelingen in geautomatiseerde systemen, zoals het verwerken van opleidingsresultaten en het opstellen van brieven.
- Begeleiden van leerlingen bij administratieve vragen en hen informeren over voortgang en opleidingsprogramma’s.
- Koppelen van leerlingen aan de opleidingsplanning en verwerken van mutaties, zoals ziekmeldingen.
- Optreden als aanspreekpunt voor leerlingen en hen wegwijs maken in financiële en rechtspositionele zaken.
- Afhandelen van aanvragen zoals verlof, dienstreizen en declaraties, en het oplossen van verstoringen in opleidingsprogramma’s.
- Een bruto uurloon van €19,79 volgens schaal 5, trede 4 van Defensie.
- Een opdracht van 7 maanden met kans op verlenging voor langere duur.
- Een fulltime werkweek van 38 uur (32 uur is bespreekbaar) met vaste werktijden van 7:30 tot 16:00 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.
- De kans om aan de slag te gaan voor de ontwikkeling van leerlingen binnen Defensie
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
- MBO 3/4 diploma in administratieve richting.
- Ruime ervaring in administratie en klantcontact.
- Aantoonbare flexibiliteit en weerbaarheid in werkervaring.
- Uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
Op Vliegbasis Woensdrecht in Hoogerheide werk je binnen het Royal Air Education and Training Center (RAETC), dé opleidingsinstantie van de Koninklijke Luchtmacht. Hier worden manschappen en onderofficieren voorbereid op hun belangrijke rol binnen Defensie. Het team waarin je terechtkomt is ondersteunend, klantgericht en gericht op resultaat.
Bij RAETC krijg je de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van leerlingen door middel van administratieve ondersteuning. Het werk is dynamisch en afwisselend, met een mix van baliewerk, administratie en directe begeleiding van leerlingen.
Ben jij klaar om een verschil te maken in een omgeving waar leren en samenwerken centraal staan?
€19.79 hourly