Receptionist(e)

Als parttime receptionist bij DHL in Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je werkt 15 uur per week en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Wat ga je doen?

Ben jij klaar om het verschil te maken?

Als parttime receptionist bij DHL in Utrecht sta je midden in de dynamiek van een internationale organisatie. Jij bent het eerste gezicht voor bezoekers en klanten. Voor €15,56 per uur zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt, dat telefoontjes professioneel worden afgehandeld en dat post en pakketten netjes worden aangenomen. Je rol is veelzijdig: je ontvangt gasten met een warme glimlach, beantwoordt vragen, verbindt gesprekken door en houdt de frontoffice strak georganiseerd.

Naast het contact met mensen duik je ook in administratieve taken. Je verwerkt gegevens in SAP, houdt de voorraad kantoorartikelen bij en signaleert wat er nodig is om de werkplek soepel te laten draaien. Je schakelt snel, blijft rustig wanneer het druk wordt en pakt moeiteloos verschillende taken op. Dankzij jouw flexibiliteit en overzicht loopt de frontoffice als een geoliede machine.

De receptie is geopend van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 14:00 uur of 12:30-17:30. Je werkt 15 uur per week, verdeeld over woensdag-, donderdag- en vrijdagmiddag, in diensten van 12:30 tot 17:30 uur, maar mocht er iemand uitvallen of ziek zijn kan je ook invallen op de andere tijden. Perfect voor wie graag een energieke, afwisselende baan wil combineren met studie, gezin of andere verplichtingen. 

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, die graag het gezicht van een organisatie is en die houdt van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan snel!

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij DHL in Utrecht, een internationale logistieke speler die dagelijks miljoenen pakketten en poststukken over de hele wereld verstuurt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer, waardoor je altijd comfortabel naar je werk reist.

Je komt terecht in een hecht en vriendelijk team van vijf receptionisten. Jullie draaien diensten van vijf uur en wisselen elkaar soepel af. Soms werk je samen met een collega aan de balie, op andere momenten run je zelfstandig de frontoffice;  precies die afwisseling die het werk leuk en levendig houdt.

DHL biedt je flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken, waardoor je je baan moeiteloos combineert met studie, gezin of andere verplichtingen. Als je zin hebt in een nieuwe uitdaging binnen een internationale, dynamische omgeving, dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Wie ben je?

Als receptionist bij DHL ben jij het stralende visitekaartje van de organisatie. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, mensen warm te ontvangen en ervoor te zorgen dat iedereen zich meteen op zijn gemak voelt. Dankzij jouw professionaliteit en vriendelijke uitstraling verloopt ieder contactmoment soepel en positief.

Dit breng je mee:

• Je hebt al ervaring als receptionist of een soortgelijke functie Hierdoor weet je hoe je professioneel omgaat met bezoekers en telefoontjes.
• Je kunt goed overweg met een telefooncentrale en weet hoe je bezoekers te woord staat.
• Je hebt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of bent bereid deze te verkrijgen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Zo kun je duidelijk communiceren met bezoekers en collega's.
• Je woont in of rondom Utrecht, zoals bijvoorbeeld Amersfoort, Hilversum, Zeist, Nieuwegein, Soest, Groenekan, Maarssen of Woerden.

Wanneer je flexibel bent, en beschikbaar voor de middag van 12:30 tot 17:30 uur heeft dat de voorkeur.

Wat mag je verwachten?

Bij DHL krijg je de kans om als receptionist écht het gezicht van een internationaal topbedrijf te zijn. Je werkt in een omgeving waar service en professionaliteit centraal staan, en daar staat natuurlijk iets moois tegenover. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werkdag net wat fijner maken:

• Een aantrekkelijk uurloon van €15,56
• 8,33% vakantiegeld
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (tot maximaal 30 km enkele reis) of een vergoeding van je OV kosten.
• Flexibele werktijden die aansluiten bij jouw privéleven
• Ruimte om je communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen
• Werken binnen een wereldwijd bekend en betrouwbaar logistiek bedrijf
• Vast contactpersoon bij Olympia

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over de functie van receptionist bij DHL? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!