Officemanager

Jouw rol als Officemanager: In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van het ontvangen van gasten tot het organiseren van interne processen. Omdat jouw leidinggevende landelijk actief is, werk je zelfstandig en neem je zelf beslissingen. Jij ziet wat nodig is en handelt proactief.

Je bent de spil van het kantoor en combineert gastvrijheid met organisatorisch talent. Je zorgt dat bezoekers zich welkom voelen, collega’s op jou kunnen rekenen en dat de dagelijkse gang van zaken goed geregeld is. Denk aan:

• Warm welkom voor bezoekers en het begeleiden naar afspraken
• Telefoonverkeer professioneel afhandelen en doorverbinden
• Beheer van de algemene mailbox en het plannen van vergaderruimtes
• Voorraad bijhouden en bestellingen plaatsen
• Post en pakketten verwerken
• Zorgen dat receptie-, vergader- en ontvangstruimtes altijd representatief zijn

Kortom: jij creëert structuur, houdt overzicht en zorgt dat het kantoor draait als een geoliede machine.

Stel je voor: een organisatie die wereldwijd talent en bedrijven samenbrengt. Dat is waar het bedrijf voor staat. Ze richten ons op het vinden van hoogopgeleide professionals in vakgebieden zoals engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit het moderne kantoor in Capelle aan den IJssel werken ze dagelijks aan het verbinden van ambitieuze kandidaten met toonaangevende organisaties – van grote multinationals tot innovatieve scale-ups.

Jouw werkplek: Het kantoor combineert comfort en bereikbaarheid. Met het openbaar vervoer ben je er zo; de dichtstbijzijnde bushalte ligt op slechts 7 minuten lopen. Kom je liever met de auto? Geen probleem – je parkeert gratis voor de deur.

Je bent representatief, zelfstandig en weet met jouw communicatieve vaardigheden een professionele indruk achter te laten. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring: Minimaal 2 jaar in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen hospitality, receptie of klantcontact
• Beschikbaarheid: Parttime, 24 uur per week
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede communicatieve skills in het Engels
• Locatie: Je woont in of nabij Capelle aan den IJssel, zoals Rotterdam, Den Haag, Zoetermeer, Nieuwerkerk, Krimpen, Westland of omgeving

• Bruto maandsalaris: €2.950 – €3.300 (o.b.v. 40 uur)
• Vakantie: 25 dagen per jaar + 8,33% vakantiegeld
• Pensioen: Via STIPP
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km
• Contract: Start via Olympia, met uitzicht op overname door het bedrijf en kans op een vast contract
• Flexibiliteit: Werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur, in overleg
• Extra’s: Gratis parkeergelegenheid op locatie
• Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer vandaag nog en word het visitekaartje van ons kantoor in Capelle aan den IJssel!