Proactieve Personal Assistant

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en het ontzorgen van anderen? Voor ons hechte en ambitieuze team, bestaande uit 2-5 directe collega’s, zoeken wij een personal assistant die met een scherp oog voor detail en een vooruitziende blik zorgt dat alles soepel verloopt. Ons kantoor, gelegen in een bedrijvenpark aan de rand van de stad, biedt een professionele werkomgeving met privé kantoren en vergaderruimtes. Hier werk je nauw samen met collega’s en partners in een dynamische en resultaatgerichte setting.

Als personal assistant ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de partners en collega’s door overzicht te creëren, prioriteiten te bewaken en projecten soepel te laten verlopen. Dankzij jouw zelfstandige werkstijl en proactieve aanpak draag je bij aan het succes van onze innovatieve organisatie, die zich richt op executive search en leiderschapsontwikkeling binnen de gezondheidszorg.

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken.
• Ondersteunen bij executive search projecten en digitale dossiervorming.
• Organiseren van ad-hoc taken binnen het team.
• Bewaken van projectdeadlines en prioriteiten stellen in samenwerking met collega’s.
• Optimaliseren van processen en bijdragen aan teamontwikkeling.

Je bent een gedreven professional met oog voor detail en een klantgerichte houding. Je werkt graag in een team waar samenwerking centraal staat.

• Ervaring in de commerciële sector
• 3 jaar ervaring als Project Assistent
• Schoevers opleiding is een pré
• Vloeiend in de Nederlandse taal
• Accuraat en klantvriendelijk

Onze organisatie, gevestigd in Utrecht, is een pionier in de executive search binnen de gezondheidszorg. Met een team van 6 collega's werk je in een moderne kantooromgeving met privé kantoren en vergaderruimtes, gelegen in een bedrijvenpark aan de rand van de stad. Onze missie is het ontwikkelen van verantwoordelijke leiders en teams die het beste uit zichzelf halen.

Je werkt samen met 2-4 directe collega's in een hecht en ambitieus team waar kameraadschap en persoonlijke groei centraal staan. De sfeer op de werkvloer is informeel en gericht op samenwerking. Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature als Personal Assistant? Solliciteer dan via het formulier hieronder of neem contact met ons op voor vragen.

Je bent een gedreven professional met oog voor detail en een klantgerichte houding. Je werkt graag in een team waar samenwerking centraal staat.

• Ervaring in de commerciële sector
• 3 jaar ervaring als Project Assistent
• Schoevers opleiding is een pré
• Vloeiend in de Nederlandse taal
• Accuraat en klantvriendelijk