Parttime Managementondersteuner gezocht in Utrecht

Wil jij je ervaring verder uitbreiden binnen de Rijksoverheid? Ga parttime aan de slag als Managementondersteuner bij het CBG! Wat ga je doen?

Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner die het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving? Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) zoekt een Managementondersteuner ter versterking van de afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO). Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan onze missie: Goede medicijnen, goed gebruikt.

Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner vorm je een onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt dat managers hun werk effectief en soepel kunnen uitvoeren. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en administratieve zaken, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Concreet betekent dit dat jij:

• het agendabeheer en de correspondentie van managers organiseert en bewaakt;
• vergaderingen voorbereidt, notuleert en actiepunten opvolgt;
• zorgt voor een correcte administratie en archivering van documenten;
• snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
• een klantgerichte en professionele houding behoudt, ook onder druk;
• samenwerkt met zes directe collega's binnen het team, waarbij jullie elkaar ondersteunen en vervangen waar nodig.

Waar ga je werken?

Je werkt bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht - een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van VWS. Met ruim 500 collega's zetten we ons dagelijks in voor de werkzaamheid, veiligheid en kwaliteit van geneesmiddelen voor mens en dier, in Nederland én in Europa.

Binnen het team Facilitair & Managementondersteuning (FMO) werk je samen met collega's van directie- en managementondersteuning, receptie en facilitaire zaken. De sfeer is open, collegiaal en betrokken. We werken hard, maar met plezier.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en zelfbewuste ondersteuner die structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving.

• Je werkt zorgvuldig en houdt ook onder tijdsdruk het hoofd koel.
• Initiatief nemen gaat je van nature af, je ziet wat er moet gebeuren en handelt daar proactief naar.
• Je communiceert helder, vriendelijk en met respect voor de ander, en weet op een professionele manier je grenzen aan te geven.
• Daarnaast ben je een betrokken teamspeler die collega's graag ondersteunt en meedenkt over hoe het werk gezamenlijk beter en efficiënter kan worden uitgevoerd.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 18,38 en €22,85 bruto per uur.
• Parttime baan (24-28 uur) in Utrecht.
• OV-reiskostenvergoeding.
• YC skills trainingen voor je ontwikkeling.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!
• Flexibele werktijden.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ten minste één jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de Rijksoverheid of een andere complexe organisatie.
• Vaardigheid in MS Office, waaronder Outlook, Excel, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede kennis van het Engels is een pre.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding.
• Teamgericht, maar ook in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken.
• Flexibele instelling en parttime beschikbaar.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vlaardingen Werkuren per week 24 - 28 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €18,38 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Gepubliceerd op 14-10-2025