Als Directiesecretaresse bij Alfam in Utrecht ben jij het aanspreekpunt voor het MT en draai jij op volle toeren om alles soepel te laten verlopen. Van agenda- en mailboxbeheer tot afspraken, plannen en deadlines bewaken, jij regelt het allemaal! Daarnaast werk je mee aan projecten zoals Workforce Place Management, locatiemanagement en onboarding van nieuwe collega's. In deze kleine, flexibele organisatie merk je direct het verschil dat jij maakt.
Minimaal een MBO-4 diploma en ruime ervaring als secretaresse of directieondersteuner zijn vereist. Agendabeheer, Outlook, Teams en Excel zijn bekende tools waarmee je dagelijks werkt. Verder ben je een extravert en positief ingesteld persoon die snel kan schakelen tussen verschillende taken. Flexibiliteit is belangrijk, want geen dag is hetzelfde. Zelfstandig werken, initiatief nemen en goed kunnen samenwerken zijn eigenschappen die in deze rol goed van pas komen.
Alfam is een 100% dochter van ABN AMRO Bank en bestaat uit een klein, informeel secretariaat met veel eigen verantwoordelijkheid. Hier werk je in een compacte organisatie waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. Geen strak jasje en dasje, maar een omgeving waarin je zelf het verschil kunt maken en projecten echt kunt zien groeien.
- Een kilometervergoeding van €0,23 per km of een OV vergoeding die 100% wordt vergoed;
- Minimaal MBO-4 diploma;
- Al een aantal jaren ervaring als secretaresse of directieondersteuner;
- Ervaring met Outlook, Teams en Excel en complex agendabeheer;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
€17,44 - €24,90 per uur