Office Manager

Ben jij een ervaren en oplossingsgerichte administratieve duizendpoot met sterke analytische vaardigheden? Heb je oog voor detail én overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren en oplossingsgerichte administratieve duizendpoot met sterke analytische vaardigheden? Heb je oog voor detail én overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een gespecialiseerd koelbedrijf in Zaltbommel zoeken wij een Operations / Office Manager die samen met een collega deze veelzijdige functie deelt. In deze spilfunctie zorg jij ervoor dat kantoor, administratie en processen soepel verlopen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met directie en collega’s, en schakelt dagelijks tussen verschillende taken.

Wat ga je doen?

Jouw taken zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Beheer van voorraad- en douaneadministratie;
• Opstellen en controleren van transport- en douanedocumenten;
• Facturatie en financiële rapportages (o.a. In Excel en Twinfield);
• Bijhouden van certificeringen en voorbereiden van audits;
• Contact met chauffeurs, klanten, instanties en leveranciers;
• Ondersteuning bij personeelszaken, zoals verzuimregistratie en loonadministratie;
• Bestellen van kantoor- en veiligheidsbenodigdheden;
• Beantwoorden van telefoons en algemene kantoortaken;
• Onderhoud website en ondersteuning bij marketing (zoals publiceren certificaten).

Kortom: een veelzijdige en dynamische rol waarin je jouw organisatorische én administratieve talent volledig kwijt kunt.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een koelbedrijf gespecialiseerd in de opslag van verse producten zoals fruit en groenten. Het kantoor bevindt zich in Zaltbommel en is goed bereikbaar vanuit o.a. ’s-Hertogenbosch, Oss, Tiel, Gorinchem en Rosmalen. Je werkt in een klein team, bestaande uit je duo-collega en de directeur. Samen zorgen jullie voor een efficiënte bedrijfsvoering in een professionele, informele werkomgeving waar ruimte is voor groei.

Wie ben je?

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare, brede administratieve functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke analytische vaardigheden en oplossingsgericht denken;
• Je schakelt snel, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig.

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Flexibele werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur;
• Parttime functie (24 uur per week), extra uren mogelijk tijdens vakanties;
• 8% vakantiegeld en opbouw van vakantie-/verlofdagen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden;
• Prettige en collegiale werksfeer in een klein team;
• Kans op een vast dienstverband.

Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Solliciteer direct met jouw cv en motivatie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Olympia Zaltbommel. We kijken uit naar jouw reactie!