Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden en implementeren van de applicatie burgerzaken binnen de gemeenten Baarn, Bunnik en Wijk bij Duurstede. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder interne teams, externe leveranciers en gemeentelijke partners, om ervoor te zorgen dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten.
Zoals het er nu voor staat, gaan direct na de gunning drie gemeenten van start, namelijk de gemeenten Baarn, Bunnik en Wijk bij Duurstede. Begin volgend jaar starten nog eens drie andere gemeenten binnen de regionale samenwerking met de implementatie van de burgerzakenapplicatie. Dit betekent dat je voor de implementatie tegelijkertijd met minstens drie gemeenten aan de slag gaat.
Wie ben jij?
Je bent een zelfstandig professional die zich de materie snel eigen maakt. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het speelveld overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding en voor een constructieve en prettige samenwerking.
Waar ga je ons mee helpen?
- 'Instappen' op een lopende aanbesteding voor de vervanging van Burgerzaken applicatie; concreet betekent dit dat je start met het beoordelen van de status quo en vervolgens overgaat naar publicatie;
- Gunning omzetten naar contracteren, dienstverleningsovereenkomst en overige afspraken met betrekking tot planning, aanpak en kosten implementatie;
- Leiden van projecten voor de functionele implementatie (inrichting, training, organisatie van functioneel beheer, adoptie bij gebruikersorganisatie) van de applicaties (conform Programma van Eisen, aanbesteding Burgerzaken);
- Opstellen en beheren van projectplannen, inclusief planning, budgettering en risicobeheer;
- Coördineren van de inspanningen van de interne teams en die van de leverancier om projectdoelstellingen te bereiken;
- Communiceren met belanghebbenden (stuurgroep, projectgroep, programmamanager en proceseigenaren) om de voortgang van projecten te rapporteren en eventuele knelpunten aan te pakken;
- Identificeren van kansen en het doen van voorstellen voor procesverbetering en efficiëntie binnen burgerzakenprocessen;
- Nazorg en overdracht aan proceseigenaar en beheerorganisatie.
6 maanden - 24 tot 36 uur - 0,69 tot 1,00 fte.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde en/of informatiekunde;
- Certificeringen op het gebied van Prince 2, IPMA PMO / D en kennis van Scrum / Agile methodieken;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider;
- Werkervaring als projectleider op het gebied van burgerzaken bij de lokale overheid;
- Werkervaring met de ondersteuning van grootschalige (software) projecten en/of projecten van informatiekundige aard;
- Werkervaring met aanbestedingsprojecten;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2024.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€80 - €90 per uur