Als Administratief Veiligheidsmedewerker ben je de administratieve kracht van de afdeling Quality, Safety, Health & Environment (QSHE) of terwijl kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Daarnaast heb je een grote verantwoordelijkheid door aanwezig te zijn bij de audits die op de schepen van dit shipping bedrijf worden uitgevoerd. Je zal dan ook met enige regelmaat de schepen bezoeken en een bijdrage leveren aan de controle op de veiligheid en naleving van wet - en regelgeving binnen de schepen.
Op administratief vlak houd je je bezig met het bijhouden en beheren van verschillende documenten. Je notuleert bij vergaderingen en verwerkt rapportages zoals inspectierapporten en ongevalsrapporten in het systeem. Je bent dan ook dol op het verwerken van data en het werken met spreadsheets. De informatie die je verwerkt hebben betrekking tot gevaarlijke stoffen, trainingen, ongevallen en klachten van klanten op het gebied van Quality, Safety, Health & Environment (QSHE). Hierbij heb je regelmatig contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
Een aantal bijkomende werkzaamheden op een rij:
- Het downloaden van veiligheidsrapportages en deze sorteren en invoeren;
- Alles omtrent de interne audits die worden gedaan, dus het plannen, voorbereiden, invoeren en opvolgen hiervan;
- Verzorgen van interne communicatie vanuit de organisatie met incidentmelders, projectmanagers, vlootmanagers en schepen over de incidenten;
- Het verwerken van de bezoekrapporten, KPI's, Gasolie en onderhoudsgegevens;
- Ondersteunen van de QHSE-afdeling bij het opstellen van managementrapportages (statistieken);
- Controle van documentatie in Marad;
- Waar nodig QHSE-informatie communiceren aan interne of externe belanghebbenden.
- Een bruto maandsalaris van €3000- €3500,- per maand op basis van een fulltime werkweek (inclusief vakantiegeld);
- 31 vakantiedagen;
- Netto sportbijdrage van 240 euro per jaar voor bijvoorbeeld sportschoenen of een sportschool abonnement;
- 0,23 cent reiskostenvergoeding tot 40km;
- Een pensioenregeling bij AEGON;
- Een telefoon en laptop van de zaak;
- Verschillende opleidingsmogelijkheden;
- Flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00;
- Direct één jaarcontract bij het bedrijf waarna een vaste aanstelling;
- Mogelijkheid tot thuiswerken.