Het management van ZonMw heeft de behoefte om:
- Inzicht te krijgen in hoeverre de vraag naar specifieke rollen binnen programma's overeenkomt met het personele aanbod en in hoeverre dit binnen de financiële kaders blijft;
- Het vroegtijdig signaleren van overschrijdingen of onderbesteding, het doorlopend verbeteren van de planningscyclus;
- Dit betekent dat er een andere manier van werken en registreren nodig is, om deze inzichten te verkrijgen.
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een specialist en tevens projectleider die de behoefte goed doorgrondt, dit kan vertalen naar de gewenste werkprocessen, en de medewerkers hierin kan meenemen.
ZonMw heeft de eerste stappen al gezet richting het implementeren van een ondersteunende applicatie (Timewax) voor het plannen van medewerkers op de programma's van ZonMw. De applicatie is aangeschaft en de basisinrichting wordt momenteel gedaan. Ook de reeds opgestelde ('as is') planning wordt hierin opgenomen. De impact op de organisatie is daarmee nog zeer beperkt. Je neemt dit project van de huidige interne projectleider over. Uiteindelijk is het doel dat de gehele organisatie hiermee gaat werken, gaat plannen en ook tijd gaat schrijven.
De opdracht omvat:
- Het vervullen van de rol van projectleider;
- Vertalen van de doelstellingen naar nieuwe werkprocessen, processen vormgeven;
- Implementeren van nieuwe processen en werkwijzen binnen ZonMw m.b.t. Plannen en tijdschrijven;
- Het gebruiksklaar maken van de applicatie om deze werkwijzen te ondersteunen;
- Uitfaseren van de oude applicatie voor tijdschrijven;
- Opstellen en uitvoeren plan van aanpak;
- Aansturen van de projectleden en indien nodig de leverancier;
- Stakeholder management, op diverse niveaus, waaronder MT;
- Communicatie en adoptie;
- Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico's in beeld brengen en mitigeren.
3 maanden - 24 uur - 0,6 fte
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Afgeronde HBO opleiding in relevante richting (IT/data gerelateerd);
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van projecten met een verandercomponent (verandermanagement/adoptie);
- Werkervaring met het implementeren van planningssoftware;
- Werkervaring met het implementeren van tijdschrijfsoftware;
- Werkervaring met het vertalen van de strategische doelstellingen naar nieuwe werkprocessen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We nemen binnen één werkdag contact met je op.