Wil jij een belangrijke rol spelen in het beoordelingsproces van verzoeken en aanvragen bij Dienst Justis? Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat? En heb je interesse om binnen de overheid te werken? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Voor Dienst Justis in Den Haag zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor 32-36 uur per week, voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren. De werklocatie is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Rotterdam.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het nauwkeurig registreren en verwerken van verzoeken en aanvragen.
- Het controleren van ontvangen documenten op volledigheid en consistentie.
- Communicatie met verschillende ketenpartners om benodigde informatie en adviezen op te vragen.
- Het beheren en onderhouden van dossiers, inclusief archivering en verzending van beslissingen en andere uitgaande post.
- Het afhandelen van topdesk-meldingen, verzorgen van overige correspondentie en beschikbaar zijn voor telefonische ondersteuning van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
- Het registreren van bezwaarschriften, plannen van hoorzittingen en aanmelden van bezoekers.
- Het rapporteren aan de operationeel manager over de inhoud, kwaliteit en kwantiteit van je werkzaamheden.
- Het strikt volgen van interne administratieve procedures en voorschriften om de kwaliteit van het werk te waarborgen.
- Het maken van weloverwogen keuzes bij de voorbereiding, behandeling en afronding van administratieve verzoeken en bij het verstrekken van gegevens.
- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €16,64-€20,77.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren.
- Dienst Justis hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op administratief gebied.
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen.
- Je werkt graag samen, maar kan ook prima zelfstandig aan de slag.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving. Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA's).
Bij Justis werken ruim 400 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).
Justis investeert veel in het vak screenen en in opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op de agenda staan.
Het team V&T bestaat momenteel uit ongeveer 55 medewerkers en voert 10 verschillende werkprocessen uit. Het team is onderverdeeld in drie clusters; het cluster 'Wet wapens en munitie en ontheffingen (WWM) en 'Wet particuliere beveiligingsorganisaties (WPBR), het cluster buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA)' en het cluster 'gratie en naamswijziging'.
16.64 - 20.77