Voor Gemeente Oosterhout zijn wij op zoek naar een projectondersteuner die het fijn vindt om collega's te ontzorgen en er voor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die 24-28 uur per week week beschikbaar is. Op zoek naar een nieuwe uitdaging voor minimaal een jaar? Dan komen wij graag met je in contact!
wat bieden wij jou- Salaris €3014 en €4244 afhankelijk van ervaring
- Opdracht tot 1 mei 2025
- Werken bij Gemeente Oosterhout
- 24-28 uur per week
Als projectondersteuner ben je iemand met een afgeronde MBO-opleiding die minimaal twee jaar relevante werkervaring met zich mee brengt. Je bent iemand die goed het overzicht kan bewaren in een hectische omgeving en iemand die makkelijk communiceert. Systemen kennen geen geheimen voor jou. Je bent iemand die goed kan multitasken en in staat is veel ballen hoog te houden.
De ideale kandidaat heeft:
- MBO werk en denk niveau;
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke administratieve functie;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je kan goed plannen en organiseren en bent digivaardig;
- Je bent betrokken en kan goed samenwerken;
- Enige ervaring met werken bij een overheid/gemeente is een pré, geen must.
Deze afwisselende functie heeft een breed takenpakket. Naast de administratieve en secretariële ondersteuning voor projecten, zorg je er voor dat afspraken op bestuurlijk niveau worden ingepland met externe organisaties. Daarnaast zorg je voor een financieel overzicht en bewaak je de gegevens mbt het totaalbudget. Uiteraard zorg je er voor dat alle gegevens makkelijk terug te vinden zijn en goed worden vastgelegd. Je ondersteunt bij bewonersavonden, ontvangt de gasten en zorgt voor een juiste verslaglegging van de bijeenkomsten.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt projecten door organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning;
- Je plant afspraken op bestuurlijk niveau en met externe (maatschappelijke) organisaties;
- Je zorgt voor een financieel overzicht en bewaakt de gegevens die betrekking hebben op het totaal budget;
- Je zorgt ervoor dat alle informatie en belangrijke stukken gearchiveerd worden in het zaaksysteem;
- Je maakt opdrachtbrieven en verwerkt facturen;
- Je ondersteunt bij bewonersavonden en ontvangt de gasten;
- Je maakt verslagen, regelt en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten.
Wil je werken in een omgeving die je vertrouwen geeft? Met waardering voor frisse ideeën en een kritische houding? Waar je met collega's samenwerkt, ook als het tegenzit?
Dat treft, want dat vinden we bij de gemeente Oosterhout hartstikke belangrijk. Want als jij je lekker voelt, ben je op je best. Dat zorgt ervoor dat we samen continu in topvorm zijn. Maximaal kunnen bijdragen aan onze ambities voor een fijn leven van onze inwoners en ondernemers of een plezierig verblijf voor bezoekers aan onze gemeente.
Samen met onze inwoners en ondernemers bouw je aan de stad en de kerkdorpen. In elke functie lever je daar een bijdrage aan. Want samen krijgen we meer voor elkaar. Je werk doet er dus echt toe.
Wat kan je nog meer verwachten als je aan de slag gaat bij Gemeente Oosterhout?
- 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek;
- 8% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
- Pensioenopbouw via Randstad.
Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.