Voor de Dienst Terugkeer en Vertrek van justitie en Veiligheid in Den Haag zijn wij op zoek naar een administratief medewerker financiën. Ben jij in staat objectief en kritisch zaken te analyseren en van verschillende kanten te bekijken? En beschik jij over een proactieve houding, waardoor resultaten worden geboekt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief medewerker financiën ben je een teamspeler met een gedreven instelling. Je werkt nauw samen met zowel je financiële collega's als andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de financiële processen vlot verlopen. Je fungeert als front office en maakt afspraken met managers en medewerkers. Je geeft advies over zowel inkoop als financiële procedures. Als administratief medewerker financiën ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren/beheren van inkoop/financiële processen. In deze afwisselende baan werk je samen in een klein team waarbij je elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig.
Tot jouw takenpakket behoort onder andere:
- Beheer van debiteuren (opstellen facturen - controle ontvangsten);
- Beheer van crediteuren (Tijdige en nauwkeurige verwerking van facturen, declaraties en betaalopdrachten);
- Registratie inkoopverzoeken inclusief monitoren voortgang;
- Registratie en verwerking kas (ontvangsten/uitgaven);
- Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte verplichtingenadministratie;
- Vraagbaak voor collega's betreffende inkoop en financiële processen.
- Een werkweek van minimaal 32 uur en maximaal 36 uur (fulltime);
- Een bruto uurloon tussen de €19,36-€21,23, met inschaling op basis van ervaring en scholing;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
- Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. Detacheren;
- Dienst Terugkeer en Vertrek hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
- Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante MBO-4 opleiding, bijv. Bedrijfsadministratie;
- Je beschikt over kennis van en aantoonbare ervaring met het voeren van financiële- en inkoop administraties, procesinrichting en -beheersing;
- Je beschikt over kennis van en ervaring met het werken met MS office;
- Je bent minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week beschikbaar.
Team RB&A staat voor ondersteunende en adviserende beheersactiviteiten voor management en stafdiensten van de DT&V. De werkzaamheden van RB&A richten zich op personeel, administratieve inkoopactiviteiten, contractmanagement, contractbeheer en financieel beheer. Het individueel advies aan medewerkers, management en stafadviseurs hierover hoort eveneens tot het takenpakket.
19.36 - 21.23