Met je helpende hand krijgen je collega's iets meer de ruimte.
Met je inzet ben je allround bezig, leer je de zaak beter kennen en houd jij je steeds meer bezig met werkzaamheden die jij leuk vindt.
Vanwege voortdurende groei bij onze opdrachtgever, is er een functie ontstaan tot Administratief Ondersteunend medewerker. Op kantoor, met een wijd uitzicht over het water, werken de collega’s van de afdelingen Planning, Finance en Commercie. Binnen het team zijn er korte communicatielijnen, regelmatig overleg en steunen collega’s elkaar door in te spelen op wat ze nodig hebben. Of het snel aanleveren van informatie is of attenderen op ontbrekende gegevens of voor iedereen koffie halen.
Beneden vindt de productie plaats en worden de transporten met eigen en ingeleende chauffeurs afgehandeld.
Wat wordt jouw rol?
Geen dag is dezelfde in deze functie. Binnen de open kantoortuin werk je samen met je collega’s aan de lopende projecten en zorg je dat de planning en chauffeurs alles hebben dat nodig is voor een goede afhandeling. Met je helpende hand krijgt je collega’s iets meer de ruimte en kunnen ze makkelijker de welverdiende vakantie inplannen. Om te beginnen biedt je ondersteuning bij eenvoudige administratieve en logistieke taken, maar na deze ontdek-je-plekje fase pak je meer en zelfstandig taken over van de afdeling die jou het meeste aanspreekt. Er zijn dus doorgroeimogelijkheden aanwezig.
De voorkomende werkzaamheden zijn:
- Bezoekers ontvangen en (telefonische) vragen beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste persoon;
- Offertes meelezen en/of zelfstandig opstellen, nabellen en orders invoeren in het systeem;
- Transportopdrachten en gewerkte uren van de chauffeurs controleren en verwerken ten behoeve van facturering en salariëring;
- Extern contact hebben met opdrachtgevers en toeleveranciers;
- Intern nauw contact met directe collega’s, maar ook met de productieafdeling en de chauffeurs;
- Ondersteuning bieden bij het aanleveren van passende documenten voor diverse certificeringen;
- Bestellingen verrichten en nalopen, facturen en bonnen controleren, verwerken en afwijkingen melden;
- Transfers van personeel of benodigde materialen organiseren of zelf faciliteren.
Functie-eisen
Wie ben je?
De ideale kandidaat is niet degene die alle kennis in huis heeft, maar eerder degene die snel kunt schakelen en ondernemend, behulpzaam en leergierig te werk gaat. Verder:
- MBO, praktische HBO of bijvoorbeeld HTS Bouwkunde kennisniveau;
- Uitstekende Nederlandse taalvaardigheden;
- Computervaardig;
- In bezit van autorijbewijs;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kan goed prioriteiten stellen;
- Communicatief sterk, enigszins recht door zee;
- Allround, leergierig en enthousiast;
- Loyaal en integer omgaan met sensitieve informatie;
- Teamspeler.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een fulltime dienstverband met mogelijkheid om parttime te werken;
- Salaris boven CAO-minimum, afhankelijk van je kennis, vaardigheden en wensen;
- Werken in een open kantoortuin met behulpzame collega's;
- Flexibele werktijden (beginnen tussen 7:00 en 9:00)
- Reiskostenvergoeding
- Opleidingsmogelijkheden
- Doorgroeimogelijkheden
- Dagelijks vers fruit op het werk
Zo kun je solliciteren:
Klik op de sollicitatiebutton of mail ons je cv en korte motivatie naar info@alwaysaction.nl
Vragen? Neem gerust contact op met onze vestiging via 0294-432626 of via info@alwaysaction.nl
Over ons - Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.
Uren
24 - 40 uur
parttime in overleg mogelijk, wel bereid zijn tijdens drukte of vakantie meer uren te werken.