Voor een bedrijf in Nieuwegein zoeken we een nieuwe Administratief Medewerker Invoicing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken en het opmaken van de documentatie die benodigd is voor zendingen met een bestemming buiten de EU.
wat bieden wij jou- Goed salaris, op basis van werkervaring
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
- Fijne werkplek op goed te bereiken locatie
Als Administratief Medewerker Invoicing ben je zeer accuraat, flexibel en zelfstandig. Aangezien je het voorbereidende werk doet voor de opmaak van officiële douane documenten, zit het in je DNA om nauwgezet te werken. Met jouw communicatieve vaardigheden kun je verschillende mensen bewegen en zorg je voor een duidelijke samenwerking met jouw collega's. Je bent ambitieus, resultaatgericht en hebt een open persoonlijkheid. Om deze functie goed uit te kunnen voeren breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:
- Een relevante afgeronde opleiding op MBO niveau;
- 0 tot 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden;
- Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Gevorderde ervaring met MS Excel en MS Word;
- Stressbestending en weet overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
Jij houd je o.a. bezig met het produceren van een commercial invoice en packinglist en daarnaast met een stukje troubleshooting waarbij je nauw samenwerkt met jouw collega's van de transportafdeling en uit het warehouse. Hierbij krijg jij de mogelijkheid om samen met je collega's mee te denken over verbeterprocessen met betrekking tot het opstellen van de administratief ondersteunende documenten van internationale zendingen.
Je wordt onderdeel van het Invoicing Team, waarbij jij aan de slag gaat namens onze internationale klant die wereldwijd gevestigd zit. Hierdoor ga jij je bezig houden met internationale zendingen buiten de EU. Samen met jouw collega's werken jullie aan een zo optimaal mogelijke dienstverlening en creëer je een werkplek waar iedere medewerker zich goed voelt en de kans krijgt zich te ontwikkelen. In dit team voel je je als starter, maar ook zeker als ervaren professional direct thuis.
Als Administratief Medewerker Invoicing rapporteer je de Office Supervisor en voer jij je werkzaamheden uit in dagdienst (tot maximaal circa half 6) binnen een team van 4 en werk je nauw samen met de afdelingen customs en transport.
- Produceren van een commercial invoice en packinglist
- Troubleshooting
- Mee denken over verbeterprocessen
Bij dit bedrijf zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin ze met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze de doelen bereiken, bieden ze een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen de organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!
We zoeken een kandidaat voor minimaal 24 en maximaal 40 uur. Bij een aanstelling voor 24 uur, staan de dagen vast: dinsdag, woensdag en vrijdag.
Bij inzet boven de 24 uur is de vrijdag een "must" als werkdag.
- Een marktconform salaris tussen afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau;
- Mogelijkheid om deel te nemen aan ons CEVAfit programma;
- En de mogelijkheid om jou zelf te ontwikkelen d.m.v. onze CEVA Academy.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.