Ben jij de proactieve ondersteuner die de directeur van Stichting Zaam zoekt? Heb jij secretarieel, administratief en organisatorische skills? Ben je op zoek naar een baan met maatschappelijke betrokkenheid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- 53 vakantiedagen o.b.v. full-time
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Jaar contract bij Stichting Zaam, uitzicht op vast
- Maatschappelijk betrokken
Jij bent een ervaren secretaresse op het niveau van bestuur en/of directie. Je hebt gevoel voor het werken met verschillende lagen, je bent toegankelijk en kan goed communiceren en je kan discreet werken. Je hebt aan twee woorden genoeg en bent proactief. Verder:
- Heb je MBO/HBO werk- en denkniveau
- Heb je initiatiefrijk en ben je een teamplayer
- Heb je een goed plan- en organisatievermogen; ben je in staat om prioriteiten te stellen, te multitasken en te werken onder druk en financieel inzichtaccuraat
- Heb je een dienstverlenende, daadkrachtige en oplossingsgerichte instelling;
- Heb je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kan je omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Kan je uitstekend communiceren en heb je goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in het onderwijs is een pre
Je ondersteunt proactief de directeur van Zaam diensten op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkt samen met andere secretaresses. Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit
- Beheren van complexe agenda's (inplannen van afspraken met meerdere partijen, zowel intern als extern).
- Organiseren, faciliteren en voorbereiden van afspraken, overleggen en (grote) bijeenkomsten en het ontvangen van gasten.
- Verslaglegging van diverse overleggen, opvolging van actiepunten uit het overleg.
- Beheren van de jaarplanning
- Beheer en archivering van vergaderstukken; archivering van mails en andere digitale stukken.
- In goede banen leiden van alle informatiestromen (postregistratie, postverwerking en email- en telefoonbehandeling).
- Bewaken van openstaande actiepunten, deadlines en processen.
- Ondersteunen bij diverse projecten.
Stichting ZAAM is een organisatie die gaat over 23 scholen in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. Deze scholen verzorgen voor ruim 11.000 leerlingen het onderwijs, variërend van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. In deze rol werk je op het kantoor in Amsterdam Zuidoost. De directeur die je gaat ondersteunen is verantwoordelijk voor ZAAM-Diensten, met als belangrijkste taak zorgen dat de ZAAM-scholen zich 100 procent kunnen concentreren op goed onderwijs.
- Maatschappelijk betrokken, namelijk in het onderwijs
- Sociale omgeving
- 53 vakantiedagen o.b.v. 40 uur (bijna elf weken)
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Meteen een jaar contract bij Stichting Zaam, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.