Ter uitbreiding van de servicepoint afdeling binnen onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Facilitair Medewerker. Het betreft een afwisselende functie binnen de facilitaire tak van onze internationaal dienstverlenende organisatie. Deze afdeling richt zich op alle voorkomende facilitaire diensten omtrent met name de verschillende locaties die dienen als huisvesting voor onze arbeidskrachten.
Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening is uiteraard gewenst, maar niet verplicht. Dus mocht jij nog geen ervaring hebben, maar wel beschikken over de juiste mentaliteit, deins zeker niet terug om te solliciteren. Wij leren jou het vak graag!
Werkzaamheden:Als Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling. Het betreft een dynamische functie waarbij jij zorgt dat alles omtrent de huisvesting van arbeidsmigranten uitstekend is geregeld. Samen met ons team van de technische onderhoudsdienst ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van onze huisvestinglocaties. Hierbij ben jij degene die zorgt dat de administratieve verwerking van de binnengekomen meldingen goed georganiseerd is. Jij maakt dagelijks een analyse van de binnengekomen meldingen en weet deze juist te prioriteren.
Primair zorg jij ervoor dat alle aanvragen op de juiste manier worden ontvangen en geadministreerd in het servicepoint informatie systeem. Je pakt meldingen op en zet deze indien nodig door binnen of buiten de organisatie. Hierbij houd je het overzicht, bewaak je de status en zorg je altijd voor een terugkoppeling. Waar nodig steek jij ook regelmatig je handen uit de mouwen en help jij jouw collega’s. Daarnaast houd je je bezig met de inkoop van diverse materialen en producten en zorg je ervoor dat dit zorgvuldig en tijdig geregeld is.
De werkzaamheden in het kort:
- Het registreren en uitzetten van meldingen/werkopdrachten aan de technische dienst en leveranciers;
- Inkoopwerkzaamheden en voorraadbeheer: bestellen van kantoorbenodigdheden en medeverantwoordelijk voor het magazijnbeheer;
- Factuur controle en andere facilitaire administratieve zaken;
- Aan- en afmelden van aansluitingen gas/water/elektra voor de verschillende huisvestingslocaties;
- Je rapporteert aan de Facilitair Manager.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift;
- Ervaring met het MS Office pakket;
- Bij voorkeur ervaring met het werken met Axxerion of een ander FMIS (Facilitair Managementinformatiesysteem);
- Bij voorkeur enige affiniteit met techniek;
- Je bent proactief, flexibel, resultaatgericht en vooruitstrevend;
- In het bezit van een rijbewijs.
Wij bieden een zeer uitdagende functie, in een dynamische en internationale omgeving. De functie is per direct, voor minimaal 32 uur (maar voorkeur 40 uur) per week vervulbaar en jij krijgt veel ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. We bieden een marktconform salaris. De werving wordt verzorgd door Rensie Flex, maar jij komt rechtstreeks op contract bij ons facilitair bedrijf, met uitzicht op een vast dienstverband.