Aanleiding
De gemeente Krimpenerwaard werkt aan de totstandkoming van een gebiedsdekkend omgevingsplan. Het huidige regieteam beschikt over veel inhoudelijke deskundigheid en betrokkenheid, maar mist nog de gewenste structuur, samenhang en bestuurlijke inbedding en voldoende mankracht om de werkzaamheden doelmatig te plannen, monitoren en borgen. Daarnaast is er behoefte aan een advies over de structurele organisatie en governance van het omgevingsplan richting 2032, inclusief benodigde formatie, rollen en expertise.
Doel van de opdracht
De projectmanager brengt structuur, sturing en samenhang in de uitvoering van het omgevingsplan en ontwikkelt een voorstel voor duurzame borging richting 2032.
De opdracht omvat drie sporen:
- Structureren: Overzicht, planning en procesafspraken ontwikkelen voor alle onderdelen van het omgevingsplan. Inclusief de te betrekken in- en externe partijen en hoe deze mee te nemen;
- Adviseren: Concreet voorstel voor de toekomstige organisatie, governance en formatie van het omgevingsplan. Wat is er nodig tot 2032? En wat hebben we daarna (nog) nodig?;
- Ontwikkelen: Het regieteam begeleiden in projectmatig en samenhangend werken, zodat de structuur ook na afronding behouden blijft.
Verwachte resultaten
- Een actueel en overzichtelijk plan van aanpak en planning 2026–2032, waarin verantwoordelijkheden, mijlpalen en afhankelijkheden zijn vastgelegd;
- Een set procesafspraken voor besluitvorming, samenwerking en rapportage;
- Een voortgangsformat voor driemaandelijkse rapportages richting management, portefeuillehouder, college en raad;
- Een adviesrapport “Borging Omgevingsplan 2032” met aanbevelingen voor:
- Organisatie- en governance-structuur;
- Benodigde rollen, expertise en formatie;
- Positionering binnen de beleidscyclus;
- Fasering en dekkingsvoorstel.
- Een ontwikkelvoorstel voor het regieteam gericht op versterking van projectmatig werken, eigenaarschap en samenwerking.
Randvoorwaarden en bevoegdheden
- De projectmanager werkt onder aansturing van de teammanager ARO (opdrachtgever);
- Functionele samenwerking met het regieteam Omgevingsplan en afstemming met directie en portefeuillehouder;
- Mandaat om processen te analyseren, verbetervoorstellen te doen en (tijdelijke) coördinatie te voeren binnen afgesproken kaders;
- Geen hiërarchische lijn, wél functionele regie op voortgang en structuur.
Kritische succesfactoren
- Heldere rolafbakening t.o.v. De projectleider en het regieteam;
- Actieve steun van management, directie en portefeuillehouder voor implementatie van aanbevelingen;
- Betrokkenheid van beleid, juridische zaken en DSO bij het opstellen van de toekomstige organisatievorm.
Resultaat na afronding
De projectmanager levert een helder gestructureerde werkwijze, een gedragen governancevoorstel en een toekomstbestendig advies over formatie en borging. Daarmee ontstaat een solide basis voor de verdere uitvoering van het omgevingsplan en de implementatie van de Omgevingswet in de beleidscyclus van de gemeente Krimpenerwaard.
6 maanden - 16-20 uur per week - 0,44-0,55 fte