Bij het Ministerie van Defensie in Den Haag worden beslissingen genomen die directe impact hebben op de krijgsmacht. Als directieassistent bij Defensie in Den Haag zorg jij dat de leidinggevenden hun werk ongehinderd kunnen doen. Je neemt het agendabeheer volledig uit handen en zorgt dat alle afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je staat dagelijks in contact met verschillende afdelingshoofden en beleidsmedewerkers, filtert de vragen die binnenkomen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Jouw werk vormt de rustige basis in een bestuurlijke werkomgeving die vaak gedomineerd wordt door de waan van de dag.
Jouw verantwoordelijkheden als directieassistent bij Defensie in Den Haag
- Je ordent en coördineert de administratieve en secretariële tasks van de directie.
- Je beheert complexe agenda's en past deze direct aan zodra de prioriteiten wijzigen.
- Je fungeert als het eerste, professionele aanspreekpunt voor de afdeling.
- Je organiseert de maandelijkse directiebijeenkomst en zorgt dat alle faciliteiten geregeld zijn.
- Je bewaakt actielijsten, herinnert collega's aan openstaande taken en koppelt dit terug aan de leiding.
Wie ben jij?
Jij bent sterk in plannen en organiseren. Je werkt gestructureerd en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen of collega's aan te spreken op actiepunten. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je bent leergierig en maakt je nieuwe automatiseringssystemen snel eigen. Omdat je het visitekaartje van de directie bent, beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 22,27 en € 23,79 bruto per uur.
- Een verantwoordelijke rol met grote maatschappelijke impact in het hart van Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, waarbij je drie dagen op locatie aanwezig bent.
- Een nuchtere werkomgeving met korte lijnen waar jouw initiatief wordt gewaardeerd.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van gerichte trainingen.
- Een afgeronde mbo 4 opleiding richting managementondersteuning, secretariaat of gelijkwaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring met secretarieel beheer en het coördineren van informatiestromen (ervaring bij de Rijksoverheid is een pre).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau.
- Ruime ervaring met MS Office programma's zoals Excel, Word en PowerPoint.
€22,27 - €23,79 per uur