In deze functie ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Je ondersteunt de directie met het regelen van evenementen, klantdagen en zakenreizen, maar ook met dagelijkse zaken zoals agendabeheer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Dankzij jouw gestructureerde aanpak is elke vergadering voorbereid, staat de koffie klaar en is alles tot in de puntjes geregeld.
Daarnaast neem jij de leiding over onze marketingactiviteiten:
Beheren en uitbouwen van social media-kanalen
Coördineren van nieuwsbrieven en marketingacties
Zorgen dat alle uitingen passen bij onze uitstraling en doelen
Heb je een creatief idee om onze zichtbaarheid te vergroten? Dan krijg je alle ruimte om het uit te werken.
Ook op financieel vlak houd jij de touwtjes in handen. Je verzorgt de crediteuren- en debiteurenadministratie, maakt facturen op, stelt wekelijkse rapportages samen en bewaakt de financiële processen. En omdat je óók HR-taken oppakt – zoals onboarding en urenadministratie – ben je echt breed inzetbaar.
Kortom: jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt én je krijgt volop ruimte om je functie verder uit te bouwen.
Jouw werkzaamheden op een rij:
Ondersteunen van de directie en organiseren van events
Gastvrij ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderruimtes
Beheren van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers
HR-taken: onboarding, urenadministratie en ondersteuning bij personeelszaken
Financiële administratie: crediteuren, debiteuren, facturatie, rapportages
Marketingactiviteiten coördineren: social media, nieuwsbrieven, branding
Over de werkgever
Je komt te werken bij een Nederlandse producent en importeur van professionele verlichtingsarmaturen met ruim 20 jaar ervaring. Samen met Europese partnerfabrikanten leveren zij een compleet en concurrerend assortiment aan projectverlichters, lichtgroothandels en elektrotechnische groothandels. Kwaliteit, installatiegemak en duurzaamheid staan centraal, maar de échte kracht zit in de mensen: servicegericht, klantgericht en altijd met een glimlach.
Wat vragen wij:
MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring met financiële administratieve taken
Goede beheersing van de Engelse taal
Zelfstandig, gestructureerd en communicatief sterk
Wat bieden wij:
25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen (o.b.v. 38 uur)
8% vakantiegeld
Een uitdagende, afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
Werken in een jong, vooruitstrevend en gezellig team
Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en een fijne werksfeer
Veel ruimte om mee te denken en bij te dragen aan de groei van het bedrijf
Herken jij jezelf in deze veelzijdige rol? Stuur je cv en motivatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Officemanager!